Procurement

Optimieren Sie die Source-to-Contract-Prozesse in Ihrem Unternehmen durch die Erweiterung der strategischen Planung, Lieferantenbewertung und Vertragsgestaltung.

• Identifizieren Sie Einsparpotenziale und verbessern Sie Prozesse durch strategische Planung. Mit unserer Lösung können Sie verschiedene Ausgabenbetrachtungen und -hierarchien analysieren, um die Einkäufer in Ihrem Unternehmen, deren Preise, die verwendeten Lieferanten und die Häufigkeit von Fehlkäufen zu ermitteln.
• Reduzieren Sie das Risiko und verbessern Sie die Rentabilität mit der Lieferantenbewertung. Wählen Sie Lieferanten nach soliden Maßstäben aus, z. B. nach Leistungsfähigkeit, Qualität und Preis.  
• Profitieren Sie von einer einheitlichen Sicht auf die Vertragsbedingungen mit unseren Funktionen zur Vertragsgestaltung. Sie werden feststellen, dass die Durchgängigkeit Ihrer nachgelagerten Beschaffungsprozesse deutlich erhöht wird, wenn Sie allen Beteiligten eine einheitliche, verläßliche Sicht auf Vertragsunterlagen, Kataloge und Preise bieten.

Die Auswahl der bestmöglichen Lieferanten und die Vereinbarung günstiger Konditionen ist nur der erste Schritt, um Einsparungen zu erzielen. Mit IFS Procurement können Sie alle nachgelagerten Procure-to-Pay-Prozesse durchführen und so die Kosten für unvorhergesehene Ausgaben reduzieren und das Volumen mit bevorzugten Lieferanten erhöhen.

• Mit dem Vertragsmanagement erhalten Sie die Kontrolle über Lieferantenverträge, Änderungsaufträge und Preislisten. Überwachen Sie Lieferantenverträge, um sicherzustellen, dass alle Ihre Bedingungen und Konditionen eingehalten werden.
• Realisieren Sie Kosteneinsparungen bei der operativen Beschaffung. Mit der Lösung haben Sie jeden Schritt im Beschaffungsprozess im Blick - von der Anforderung, Bestellung und Bearbeitung bis hin zum Wareneingang, der Warenüberprüfung und -rückgabe. Und da die Lösung vollständig in unser IFS Cloud-Produkt eingebettet ist, können Sie alle Aufgaben innerhalb eines Systems durchführen - zum Beispiel erst den Warenbestand prüfen, bevor Sie einen Bestellvorgang starten.
• Analysieren Sie in Echtzeit finanzwirtschaftliche Unternehmensdaten mit Rechnungs- und Finanzmanagement. Mit einem einzigen eingebetteten System können Sie Rechnungen und Bestellungen überprüfen und abgleichen sowie GRNI (Goods Received Not Invoiced) durchführen. Da alle ein einheitliches System nutzen, sind alle Beschaffungs- und Finanzdaten von verschiedenen Punkten in der Lieferkette sofort zugänglich - von der Rechnungsstellung bis hin zu den gesamten Finanzdaten.
• Profitieren Sie von zukunftsweisenden Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, Lieferwagenbestände ad-hoc aufzufüllen, Material von externen Lieferanten anzufordern, das Änderungsmanagement für Bestellungen durchzuführen und vieles mehr

Zur Kosten- und Risikominimierung sind enge und kooperative Lieferantenbeziehungen der Schlüssel. Mit IFS Procurement können Sie konsistente Prozesse und Parameter mit Ihren Lieferanten implementieren, um eine gleichbleibende Qualität der gelieferten Waren und Dienstleistungen zu gewährleisten.

• Lieferantenbeziehungen intensivieren. Mit den entsprechenden Tools zum Qualifizieren, Integrieren, Pflegen und Beenden von Lieferantenbeziehungen erhalten Sie mehr Waren und Dienstleistungen termingerecht und innerhalb des Budgets.
• Effektives Management der Lieferantenleistung. Mit unserer Performance-Bewertung und unseren Audit-Funktionen wird sichergestellt, dass die von Ihnen im Vertrag definierten Service-Levels eingehalten werden.
• Ermöglichen Sie Ihren Lieferanten einen Self-Service und reduzieren Sie so die Durchlaufzeiten und verbessern gleichzeitig Qualität, Genauigkeit und Rentabilität.

Bei der Analyse der verschiedenen Vertragsarten, von Cost Plus bis Festpreis, werden Sie feststellen, dass jeder Vertrag seine spezifischen Risiken hat.  Bei der Betrachtung der bisherigen Leistungsfähigkeit oder Bonität potenzieller Lieferanten ergeben sich eindeutige Erkenntnisse.

Unsere Risiko Management-Funktionalitäten - Teil der umfassenden IFS Cloud-Lösung - ermöglichen eine genaue Analyse dieser Parameter und erhöhen somit die Prozesssicherheit in Ihrem Unternehmen.

• Profitieren Sie von einem zentralen Risikoregister. Durch die laufende Aktualisierung und Bewertung des gemeinsamen Registers wird das Risikomanagement in Ihren betrieblichen Prozessen und der Entscheidungsfindung eingebettet.
• Den Überblick über die Marktrisiken erhalten. Mit unserer Lösung können Sie zum Beispiel das materielle Risiko in der Lieferkette bewerten, das sich aus der Handelspolitik, der Wirtschaftlichkeit der Lieferanten und der globalen/lokalen Engpässe ergibt.
• Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über die Risiken im Beschaffungszyklus.  IFS Procurement ist in IFS Cloud enthalten und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Echtzeitdaten für Ihre gesamten Geschäftsprozesse - vom Bestand über die Finanzen bis hin zu Logistik und Lieferung.

IFS Procurement schützt Ihre Projekte besser vor dem Subunternehmer-Risiko und optimiert gleichzeitig die Zahlungsprozesse:

• Erteilen Sie Arbeitsaufträge an Subunternehmer und kontrollieren Sie die durchgeführten Tätigkeiten anhand des Leistungsumfangs und der Zeitvorgaben.
• Managen Sie Vertragsänderungen, um den Leistungsumfang zu gewährleisten, Kosten zu kontrollieren, Risiken zu reduzieren und den Erfolg zu gewährleisten - und das mit Tools, die speziell für das Management von Subverträgen entwickelt wurden.
• Zahlungsanträge entgegennehmen, Leistungsnachweise für geleistete Arbeit ausstellen, Periodenabgrenzungen erfassen und Rechnungen mit Nachweisen abgleichen, um Subunternehmer zu bezahlen.