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Soluzione IFS per Gestione Flotta e Asset

Maximize your asset life and fleet utilization

Il prodotto IFS Fleet and Asset Management supporta la gestione di un asset per ottimizzarne la vita (vita richiesta vs. costi) e la gestione flotta per ottimizzare l'utilizzo della vita utile, concentrandosi sulla sicurezza e sui rendimenti, minimizzando i costi dell'asset, incrementando l'attività e garantendo un controllo regolamentare.

IFS Fleet and Asset Management supporta supporta la gestione della manutenzione e programmi di modifica delle attività, il controllo di configurazione e attività operative, nonché definizione della struttura asset per la manutenzione pesante, il tutto in un ambiente COTS. Gli utenti possono assicurare che la manutenzione venga svolta nel momento giusto per supportare le operazioni a costi minimi documentare che vengano mantenute le configurazioni corrette e consentite. La soluzione può essere utilizzata "standalone" o in combinazione con la funzionalità IFS per la manutenzione dell'attrezzatura pesante e gli assemblaggi complessi, o con i prodotti per la riparazione, la manutenzione e la revisione di componenti e linee (MRO).

Funzionalità delle soluzioni

Preparazione Manutenzione di Linea

La pianificazione e programmazione delle attività di manutenzione linea pianificate e non su un asset è pienamente supportata da IFS Applications. L'operatore registra l'utilizzo dell'asset, aggiornando la task list e la programmazione operativa dell'asset. I nuovi ordini di manutenzione sono programmati ed eseguiti ed il lavoro portato a termine viene registrato nella storia dell'asset.

Gestione Programma di Manutenzione

Una parte fondamentale della gestione di una flotta di asset consiste nell'essere in grado di applicare correttamente il tuo programma di manutenzione. IFS Applications gestisce la definizione di manutenzione preventiva (basata su un intervallo) e manutenzione basata su condizioni. Le regole di differimento guasti sono utilizzate per rinviare i guasti non critici, mentre un gruppo di regole definisce quali tipi di guasti possono essere differiti e su quali tipi di materiali. La soluzione supporta la definizione di limiti di vita e istruzioni di manutenzione. Dove sono state definite modifiche, tramite direttive di aeronavigabilità o simili, i dettagli delle modifiche possono essere gestiti nella soluzione. Modelli di strutture possono essere manutenuti con modifiche, che possono introdurre nuove alternative.

Gestione Configurazione Master

Un altro fattore essenziale per la gestione di una flotta è la capacità di assicurare di avere un controllo completo della configurazione degli asset. IFS Applications si integra con sistemi di ingegneria per fornire la soluzione Fleet & Asset Management, con le informazioni dell'articolo seriale che provengono direttamente dalle revisioni dell'articolo progettazione. L'ingegnere di manutenzione definisce i modelli di distinta base per ciascuna piattaforma di asset che sono poi applicate a ciascun singolo asset. La manutenzione dei modelli di distinta base è cruciale e IFS Applications garantisce l'integrità dei dati attraverso il modulo che gestisce e controlla i diritti e gli accessi.

Gestione Configurazione Serializzata

La definizione di una Distinta Seriale gestisce tutte le attività richieste per costruire un'intera distinta seriale e renderla disponibile per essere utilizzata nella soluzione Fleet and Asset Management per veicoli come aeromobili, locomotive e navi. Per i seriali disponibili a magazzino e definiti come nuovi o disponibili dopo una manutenzione, il sistema prevede una procedura efficace per selezionare il seriale e organizzare la sua prossima manutenzione, in modo tale che conincida con quella dell'asset "padre". Ciò garantisce un uso equilibrato dei veicoli ed una produttività regolare e costante nelle officine.

Gestione Asset

La soluzione Fleet & Asset Management consente agli operatori di ottenere efficienza dalla flotta disponbile e dalle richieste operative dell'utente finale. L'operatore può svolgere le attività quotidiane, assegnare asset a gruppi di settori e generare la pianificazione delle operazioni sull'asset. Il modulo Flight Log, integrato nella soluzione, consente all'operatore di visualizzare e registrare informazioni relative all'operazione durante l'utilizzo dell'asset, fornendo dati operativi e analisi storiche al management della flotta.

Progettazione Manutenzione

Gli ingegneri di manutenzione richiedono la possibilità di manutenere le distinte seriali utilizzanto i modelli di distinte seriali. Inoltre, è possibile eseguire analisi di affidabilità e report di prodotto utilizzando le informazioni provenienti dai log operativi, dai dati storici sull'utilizzo, dagli ordini di lavoro e dati di vita OEM. Richieste di rapportini di servizio e direttive di aeronavigabilità possono essere gestite all'interno del prodotto; documenti di pianificazione e reports delle commissioni addette alle revisioni dei materiali aiutano l'organizzazione della manutenzione a derivare i requisiti per il programma di manutenzione.

Scope Maintenance Visit

La soluzione Fleet and Asset Management supporta i processi principali della Performing Due Calculations e della definizione di una Maintenance Visit. Perform Due Calculations gestisce i diversi tipi di calcoli necessari che possono essere eseguiti, e la soluzione può calcolare la media storica e i valori pianificati per un parametro operativo. L'operatore può anche eseguire il calcolo per un'articolo a vita limitata, per un intervallo di manutenzione e attività di modifica. E' anche disponibile l'opzione di cambiare e/o resettare un piano intervallo di manutenzione presentato dal calcolo dovuto, dove la data pianificata o il valore pianificato possono essere modificati.

Gestione del Forecast della Flotta

Sulla base di budget operativi (ad esempio, ore o miglia di volo) per l'utilizzo della flotta (ad esempio, aereo o locomotive) per un certo numero di anni a venire, storia dell'ordine, cronologia dei guasti, e log storico operativo (ad esempio, ore o miglia di volo) che sono presenti nell'applicazione, è possibile calcolare le previsioni per la manutenzione preventiva e correttiva oltre l'orizzonte di bilancio (ad esempio, 5 anni). Il calcolo previsionale si esplica in fabbisogni materiali per gli articoli, componenti e materiali di consumo che, dopo la simulazione, possono essere trasferiti al magazzino e ridotti rispetto agli ordini di lavoro che sono stati generati. La previsione mostra anche le esigenze di capacità per officina e risorsa.

Fleet and Asset Management Solutions from IFS

Vigor Industrial uses IFS Applications to manage all of its operational activity

Customer Quote
There’s no way we could operate the way we do without bringing each of our companies onto IFS Applications.
Leonie Markgraf IT Director, Vigor
Read the Vigor customer story

Read more customer stories

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The holistic value of HUMS in Enterprise PBL Support Solutions

Examine the benefits of how information from Health Usage Monitoring Systems (HUMS) can be synchronized with enterprise performance-based logistics (PBL) support solutions to significantly enhance data collection, optimize maintenance, increase support chain efficiency, reduce process/resource steps and provide corporate analysis in order to inform mission planning of future campaigns.

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Keeping critical equipment operational

The output of enterprise resource planning increases when you connect all aspects of the asset lifecycle, which helps organizations achieve better equipment availability and demand satisfaction while giving decision makers the right information to perform their roles.

This short video shows:

  • How the modular components of IFS Applications connect the operational asset to the fleet manager using connected devices
  • Health usage monitoring systems
  • Supply chain management
  • Latest operational intelligence capabilities

Manage every aspect of your asset lifecycle

Outcome-driven fleet & asset management software

Designed with purpose

Fleet & Asset Management is about achieving optimal capability and availability at optimal cost, keeping in mind both the short- and long-term needs of the organization.

While simply stated, execution of this mandate is a complex symphony of engineering, supply & logistics, multi-level maintenance operations, customer relations, and financial and regulatory controls. The support network typically involves multiple parties, from personnel in the field to the last sub-contractor in the chain. Shared responsibility for services requires shared information, and each data point - from failure frequencies to transit times - can be nuggets of gold.

IFS Fleet & Asset Management solutions are designed to help organizations master the complexity of this environment. From defining allowable configurations and maintenance policy, through to maintenance and logistics planning and execution, IFS solutions help fleet managers achieve their availability outcomes, while reducing the burden of financial and regulatory management.

Integrated support landscape

Achieving and exceeding readiness targets cost effectively requires an integrated approach to sustainment. Our Fleet & Asset Management customers operate in a complex landscape of equipment operators, logistics agencies, suppliers, service providers, and program managers. In this environment, siloed operations become a weak link in the chain, reducing overall system responsiveness and resiliency. Ensuring a connected flow of timely and accurate information from the front line back through the support chain is critical. In some cases, this means providing flexible integration capabilities between systems. In others, it means ensuring that front line users are able to access information systems in the field while on deployment. Removing the barriers for integration and connectivity is core to the success of our customers.

IFS Fleet & Asset Management software is a fully integrated component of the IFS platform and is designed to easily integrate into your global IT landscape using open standards – ensuring a connected flow of information throughout the support chain.

Flexible, responsive software

Flexibility in an asset support environment can mean several things. First, it means the ability to configure - not customize - your software to support the unique process differentiators within your operation. Second, it means the ability to flex those capabilities to match the specific needs of each program, responding to the operational responsibilities, reporting, and management requirements defined on each contract. Third, it means enabling continuous improvement by default.

In the decade-long programs that are not unusual in asset management, the processes and capabilities that are cutting edge at the beginning of a program are only the starting point. For our customers, achieving continuous improvement means having the ability to use program data to identify and realize opportunities for improvement. It also means the ability to incorporate new software and equipment into your programs as they become available, alongside the ability to integrate new vendors and partners into your program as contracts and the support landscape change.

Compliance - with confidence

The complexity and strict compliance requirements involved in managing complex asset fleets are in constant tension with the need for operational agility. In this context, compliance refers to a wide range of regulations and corresponding systems including financial, security, export control, quality, airworthiness/seaworthiness, and workplace safety. In addition, national governments may impose further requirements related to vendor engagement, local investment, and specific program reporting.

With such a burden placed on asset management programs, simplifying compliance management is essential in order to allow our customers to focus on delivering on the mission of asset capability.

IFS Fleet & Asset Management solutions deliver industry-leading capabilities for the most critical aspects of your program, including project- and program-based financial management and asset configuration management. The modern user interface and integrated nature of the IFS solution suite provides information and process controls to ensure operational compliance throughout your organization.

IFS products are built using secure development practices, and deployable within secure internal network environments or, where applicable, in secure commercial or ITAR-compliant cloud.

Designed with purpose

Fleet & Asset Management is about achieving optimal capability and availability at optimal cost, keeping in mind both the short- and long-term needs of the organization.

While simply stated, execution of this mandate is a complex symphony of engineering, supply & logistics, multi-level maintenance operations, customer relations, and financial and regulatory controls. The support network typically involves multiple parties, from personnel in the field to the last sub-contractor in the chain. Shared responsibility for services requires shared information, and each data point - from failure frequencies to transit times - can be nuggets of gold.

IFS Fleet & Asset Management solutions are designed to help organizations master the complexity of this environment. From defining allowable configurations and maintenance policy, through to maintenance and logistics planning and execution, IFS solutions help fleet managers achieve their availability outcomes, while reducing the burden of financial and regulatory management.

Integrated support landscape

Achieving and exceeding readiness targets cost effectively requires an integrated approach to sustainment. Our Fleet & Asset Management customers operate in a complex landscape of equipment operators, logistics agencies, suppliers, service providers, and program managers. In this environment, siloed operations become a weak link in the chain, reducing overall system responsiveness and resiliency. Ensuring a connected flow of timely and accurate information from the front line back through the support chain is critical. In some cases, this means providing flexible integration capabilities between systems. In others, it means ensuring that front line users are able to access information systems in the field while on deployment. Removing the barriers for integration and connectivity is core to the success of our customers.

IFS Fleet & Asset Management software is a fully integrated component of the IFS platform and is designed to easily integrate into your global IT landscape using open standards – ensuring a connected flow of information throughout the support chain.

Flexible, responsive software

Flexibility in an asset support environment can mean several things. First, it means the ability to configure - not customize - your software to support the unique process differentiators within your operation. Second, it means the ability to flex those capabilities to match the specific needs of each program, responding to the operational responsibilities, reporting, and management requirements defined on each contract. Third, it means enabling continuous improvement by default.

In the decade-long programs that are not unusual in asset management, the processes and capabilities that are cutting edge at the beginning of a program are only the starting point. For our customers, achieving continuous improvement means having the ability to use program data to identify and realize opportunities for improvement. It also means the ability to incorporate new software and equipment into your programs as they become available, alongside the ability to integrate new vendors and partners into your program as contracts and the support landscape change.

Compliance - with confidence

The complexity and strict compliance requirements involved in managing complex asset fleets are in constant tension with the need for operational agility. In this context, compliance refers to a wide range of regulations and corresponding systems including financial, security, export control, quality, airworthiness/seaworthiness, and workplace safety. In addition, national governments may impose further requirements related to vendor engagement, local investment, and specific program reporting.

With such a burden placed on asset management programs, simplifying compliance management is essential in order to allow our customers to focus on delivering on the mission of asset capability.

IFS Fleet & Asset Management solutions deliver industry-leading capabilities for the most critical aspects of your program, including project- and program-based financial management and asset configuration management. The modern user interface and integrated nature of the IFS solution suite provides information and process controls to ensure operational compliance throughout your organization.

IFS products are built using secure development practices, and deployable within secure internal network environments or, where applicable, in secure commercial or ITAR-compliant cloud.