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Solução de Gestão de Frotas e de Ativos da IFS

Maximize your asset life and fleet utilization

A solução IFS Fleet and Asset Management suporta a gestão de um ativo para beneficiar de uma vida útil otimizada (vida necessária versus custo) e a gestão de frota para otimizar a utilização dessa vida útil enquanto foca a segurança, otimiza o rendimento, minimiza o custo dos ativos, aumenta o tempo de atividade e assegura o controle regulatório.

O IFS Fleet and Asset Management suporta os programas de gestão de manutenção e modificação de ativos, controle de configuração e atividades operacionais, bem como a definição da estrutura de ativos para manutenção pesada, tudo isto num ambiente COTS. Os utilizadores podem assegurar que a manutenção é realizada num momento ideal para apoiar as operações com um custo mínimo e documentar que as configurações corretas e permitidas são mantidas. Pode ser utilizado como uma solução independente ou em combinação com a funcionalidade da IFS para soluções de manutenção de equipamentos pesados, montagem complexa, manutenção, reparação e revisão (MRO) de componentes e de linha.

Capacidades das soluções

Preparar a manutenção de Linha

O planeamento e a programação das atividades de manutenção planeada e não planeada de linha num ativo são totalmente suportados pelo IFS Applications. O operador regista a utilização do ativo que atualiza a lista de tarefas e a programação operacional do ativo. As novas ordens de manutenção são programadas e executadas, e o trabalho completado é registado no histórico ou no livro de registo do ativo.

Gerir o Programa de Manutenção 

A parte fundamental da operação de uma frota de ativos é poder gerir o seu programa de manutenção. O IFS Applications trata da definição dos planos de manutenção preventiva (com base em intervalos) e da manutenção baseada na condição. As regras de adiamento de falhas são utilizadas para adiar as falhas que não são críticas, em que um conjunto de regras gere os tipos de falhas que podem ser adiadas e em que tipo de material. A solução suporta a definição de limites de vida útil e instruções de manutenção. Onde as modificações tiverem sido definidas por meio de Diretivas de Aeronavegabilidade ou similares, os detalhes da modificação podem ser definidos na solução. As estruturas do modelo podem ser mantidas por modificação, o que pode introduzir novas alternativas.

Gerir a Configuração Mestre

Uma parte vital para a gestão de uma frota de ativos é assegurar que tem o controlo total da configuração dos seus ativos. O IFS Applications é integrado nos sistemas de engenharia para fornecer à solução de Gestão de Frotas e de Ativos as informações de peças série diretamente das revisões de peças de engenharia. O engenheiro de manutenção define as estruturas de modelo para cada plataforma de ativos que são depois aplicadas a cada ativo individual. A manutenção das estruturas de modelo é essencial e o IFS Applications assegura a integridade dos dados através do módulo de controlo de acesso.

Gerir a Configuração Serializada

A definição de uma estrutura série trata todas as atividades necessárias para criar uma estrutura série completa e para a disponibilizar para utilização na solução de Gestão de Frotas e de Ativos para veículos, tais como aviões, locomotivas e navios. Para as séries que estão disponíveis em stock e definidas como novas ou disponíveis após a manutenção, o sistema possui uma funcionalidade de ajuste para ajudar a selecionar a série e a programar a sua próxima manutenção de modo a coincidir com a manutenção do ativo principal. Isto garante a utilização equilibrada dos veículos e um fluxo reduzido e suave da manutenção nas oficinas.

Operar Ativos

A solução de Gestão de Frotas e de Ativos permite que os operadores aumentem a eficiência a partir da frota disponível e das solicitações operacionais do utilizador final. O operador pode planear diariamente as operações, atribuir ativos a uma série de setores e criar a programação de operação dos ativos. O módulo Flight Log (Registo de Voos) da solução permite que o operador visualize e registe informações sobre a operação durante a utilização do ativo, que fornece dados operacionais e análise histórica para a gestão de frota.

Efetuar Engenharia de Manutenção

Os engenheiros de manutenção necessitam da capacidade de manter estruturas série utilizando modelos de estruturas série. É também possível efetuar a análise de fiabilidade e relatórios de produtos usando a informação dos registos operacionais, dados históricos de utilização, ordens de serviço e dados da vida útil de OEM. Os requisitos dos boletins de serviço e das diretrizes de aeronavegabilidade podem ser geridos na solução e os documentos e relatórios de planeamento dos quadros de revisão de materiais ajudam a organização de manutenção a verificar as necessidades do programa de manutenção.

Âmbito da Visita de Manutenção

A solução de Gestão de Frotas e de Ativos suporta os principais processos da Execução de Cálculos de Prazo e Definição de uma Visita de Manutenção. A Execução de Cálculos de Prazo trata os diferentes tipos de cálculos de prazo que podem ser executados e a solução pode calcular a média histórica e os valores planeados de um parâmetro operacional. O operador também pode executar o cálculo de prazo para as Peças com Vida Limitada, intervalo de manutenção e tarefas de modificação. Está disponível a opção de alteração e/ou de redefinição de um plano de intervalo de manutenção apresentado a partir do cálculo de prazo em que a data planeada ou o valor planeado pode ser alterado.

Controlar a Previsão da Frota

É possível calcular previsões para manutenção preventiva e corretiva ao longo do horizonte orçamental (por exemplo, 5 anos) com base nos orçamentos operacionais (por exemplo, milhas ou horas de voo) da utilização da frota (por exemplo, aviões ou locomotivas) para um determinado número de anos futuros, histórico de encomendas, histórico de falhas e histórico do registo operacional (por exemplo, milhas ou horas de voo) que estão presentes na aplicação. O cálculo da previsão gera as necessidades de material para peças, componentes e consumíveis que, após simulação, pode ser transferido para o inventário e reduzido com base nas ordens de trabalho à medida que são geradas. A previsão também apresenta as necessidades de capacidade por oficina e por recurso.

Fleet and Asset Management Solutions from IFS

Vigor Industrial uses IFS Applications to manage all of its operational activity

Customer Quote
There’s no way we could operate the way we do without bringing each of our companies onto IFS Applications.
Leonie Markgraf IT Director, Vigor
Read the Vigor customer story

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The holistic value of HUMS in Enterprise PBL Support Solutions

Examine the benefits of how information from Health Usage Monitoring Systems (HUMS) can be synchronized with enterprise performance-based logistics (PBL) support solutions to significantly enhance data collection, optimize maintenance, increase support chain efficiency, reduce process/resource steps and provide corporate analysis in order to inform mission planning of future campaigns.

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Keeping critical equipment operational

The output of enterprise resource planning increases when you connect all aspects of the asset lifecycle, which helps organizations achieve better equipment availability and demand satisfaction while giving decision makers the right information to perform their roles.

This short video shows:

  • How the modular components of IFS Applications connect the operational asset to the fleet manager using connected devices
  • Health usage monitoring systems
  • Supply chain management
  • Latest operational intelligence capabilities

Manage every aspect of your asset lifecycle

Outcome-driven fleet & asset management software

Designed with purpose

Fleet & Asset Management is about achieving optimal capability and availability at optimal cost, keeping in mind both the short- and long-term needs of the organization.

While simply stated, execution of this mandate is a complex symphony of engineering, supply & logistics, multi-level maintenance operations, customer relations, and financial and regulatory controls. The support network typically involves multiple parties, from personnel in the field to the last sub-contractor in the chain. Shared responsibility for services requires shared information, and each data point - from failure frequencies to transit times - can be nuggets of gold.

IFS Fleet & Asset Management solutions are designed to help organizations master the complexity of this environment. From defining allowable configurations and maintenance policy, through to maintenance and logistics planning and execution, IFS solutions help fleet managers achieve their availability outcomes, while reducing the burden of financial and regulatory management.

Integrated support landscape

Achieving and exceeding readiness targets cost effectively requires an integrated approach to sustainment. Our Fleet & Asset Management customers operate in a complex landscape of equipment operators, logistics agencies, suppliers, service providers, and program managers. In this environment, siloed operations become a weak link in the chain, reducing overall system responsiveness and resiliency. Ensuring a connected flow of timely and accurate information from the front line back through the support chain is critical. In some cases, this means providing flexible integration capabilities between systems. In others, it means ensuring that front line users are able to access information systems in the field while on deployment. Removing the barriers for integration and connectivity is core to the success of our customers.

IFS Fleet & Asset Management software is a fully integrated component of the IFS platform and is designed to easily integrate into your global IT landscape using open standards – ensuring a connected flow of information throughout the support chain.

Flexible, responsive software

Flexibility in an asset support environment can mean several things. First, it means the ability to configure - not customize - your software to support the unique process differentiators within your operation. Second, it means the ability to flex those capabilities to match the specific needs of each program, responding to the operational responsibilities, reporting, and management requirements defined on each contract. Third, it means enabling continuous improvement by default.

In the decade-long programs that are not unusual in asset management, the processes and capabilities that are cutting edge at the beginning of a program are only the starting point. For our customers, achieving continuous improvement means having the ability to use program data to identify and realize opportunities for improvement. It also means the ability to incorporate new software and equipment into your programs as they become available, alongside the ability to integrate new vendors and partners into your program as contracts and the support landscape change.

Compliance - with confidence

The complexity and strict compliance requirements involved in managing complex asset fleets are in constant tension with the need for operational agility. In this context, compliance refers to a wide range of regulations and corresponding systems including financial, security, export control, quality, airworthiness/seaworthiness, and workplace safety. In addition, national governments may impose further requirements related to vendor engagement, local investment, and specific program reporting.

With such a burden placed on asset management programs, simplifying compliance management is essential in order to allow our customers to focus on delivering on the mission of asset capability.

IFS Fleet & Asset Management solutions deliver industry-leading capabilities for the most critical aspects of your program, including project- and program-based financial management and asset configuration management. The modern user interface and integrated nature of the IFS solution suite provides information and process controls to ensure operational compliance throughout your organization.

IFS products are built using secure development practices, and deployable within secure internal network environments or, where applicable, in secure commercial or ITAR-compliant cloud.

Designed with purpose

Fleet & Asset Management is about achieving optimal capability and availability at optimal cost, keeping in mind both the short- and long-term needs of the organization.

While simply stated, execution of this mandate is a complex symphony of engineering, supply & logistics, multi-level maintenance operations, customer relations, and financial and regulatory controls. The support network typically involves multiple parties, from personnel in the field to the last sub-contractor in the chain. Shared responsibility for services requires shared information, and each data point - from failure frequencies to transit times - can be nuggets of gold.

IFS Fleet & Asset Management solutions are designed to help organizations master the complexity of this environment. From defining allowable configurations and maintenance policy, through to maintenance and logistics planning and execution, IFS solutions help fleet managers achieve their availability outcomes, while reducing the burden of financial and regulatory management.

Integrated support landscape

Achieving and exceeding readiness targets cost effectively requires an integrated approach to sustainment. Our Fleet & Asset Management customers operate in a complex landscape of equipment operators, logistics agencies, suppliers, service providers, and program managers. In this environment, siloed operations become a weak link in the chain, reducing overall system responsiveness and resiliency. Ensuring a connected flow of timely and accurate information from the front line back through the support chain is critical. In some cases, this means providing flexible integration capabilities between systems. In others, it means ensuring that front line users are able to access information systems in the field while on deployment. Removing the barriers for integration and connectivity is core to the success of our customers.

IFS Fleet & Asset Management software is a fully integrated component of the IFS platform and is designed to easily integrate into your global IT landscape using open standards – ensuring a connected flow of information throughout the support chain.

Flexible, responsive software

Flexibility in an asset support environment can mean several things. First, it means the ability to configure - not customize - your software to support the unique process differentiators within your operation. Second, it means the ability to flex those capabilities to match the specific needs of each program, responding to the operational responsibilities, reporting, and management requirements defined on each contract. Third, it means enabling continuous improvement by default.

In the decade-long programs that are not unusual in asset management, the processes and capabilities that are cutting edge at the beginning of a program are only the starting point. For our customers, achieving continuous improvement means having the ability to use program data to identify and realize opportunities for improvement. It also means the ability to incorporate new software and equipment into your programs as they become available, alongside the ability to integrate new vendors and partners into your program as contracts and the support landscape change.

Compliance - with confidence

The complexity and strict compliance requirements involved in managing complex asset fleets are in constant tension with the need for operational agility. In this context, compliance refers to a wide range of regulations and corresponding systems including financial, security, export control, quality, airworthiness/seaworthiness, and workplace safety. In addition, national governments may impose further requirements related to vendor engagement, local investment, and specific program reporting.

With such a burden placed on asset management programs, simplifying compliance management is essential in order to allow our customers to focus on delivering on the mission of asset capability.

IFS Fleet & Asset Management solutions deliver industry-leading capabilities for the most critical aspects of your program, including project- and program-based financial management and asset configuration management. The modern user interface and integrated nature of the IFS solution suite provides information and process controls to ensure operational compliance throughout your organization.

IFS products are built using secure development practices, and deployable within secure internal network environments or, where applicable, in secure commercial or ITAR-compliant cloud.