Skip to main content

What is ERP?

Introducing Enterprise Resource Planning Systems

Enterprise Resource Planning (ERP) software is used to manage the day-to-day business of a company. It helps manage things like accounting, human resources (HR), procurement, customer relationships (CRM), supply chain, manufacturing, engineering, maintenance, projects, service and more.

An ERP solution integrates the above functions into one central piece of software, ensuring the business is operating as efficiently as possible and providing the organization with a single source of the truth for better decision-making. In short, ERP software is a suite of applications that encompasses the value stream of an organization in a single environment.

Enterprise Resource Planning Software explained

Tudo o que você precisa saber sobre ERP, desde definições e benefícios até implantação e seleção

O que é um sistema ERP?

Um precursor de sistemas ERP, planejamento de requisitos de materiais (MRP), teve suas origens no Sistema Toyota de Produção, que valorizava a comunicação em tempo real dos sinais de demanda para minimizar o chamado takt time—ou o tempo necessário para que a produção atenda à demanda. O MRP era, como o nome indicava, focado principalmente no estoque - garantindo que estivesse disponível para consumo quando necessário, ao mesmo tempo que minimizava a quantidade de capital amarrado no estoque em um determinado momento. O software ERP surgiu do MRP, estendendo essa abordagem centralizada de gerenciamento de fluxo de processo a novas partes do negócio, como finanças, RH e compras.

O ERP projetado para a fabricação moderna ainda incluirá um módulo MRP, que deverá facilitar a programação da produção e os processos e materiais que a suportam. O ERP usado em outras indústrias pode incluir funcionalidades adicionais:

  • ERP para construção ou fabricação sob encomenda ou fabricação de maquinário industrial pode ter capacidades robustas de gerenciamento de projeto
  • ERP para empresas de serviços também pode incluir gerenciamento de serviço de campo e otimização de cronograma
  • ERP para negócios com uso intensivo de ativos - por exemplo, aqueles que lidam com peças grandes ou complexas de equipamentos como plataformas de perfuração offshore ou usinas hidrelétricas - exigirão recursos de manutenção e, se forem suficientemente robustos, podem ser considerados verdadeiros software de gestão de ativos empresariais (EAM) 
  • ERP para aeroespacial e defesa deve ser capaz de facilitar os requisitos do governo, como relatórios de projeto de gerenciamento de valor agregado (EVM), reparo e revisão de manutenção (MRO) e manutenção de fuselagem

Quais são os benefícios do software ERP?

Os benefícios que um sistema ERP pode trazer dependem de vários fatores, incluindo a indústria e o modelo de negócios. Inicialmente, os sistemas MRP foram projetados para acelerar a produção enquanto reduzem o estoque. Entre as empresas de manufatura, limitar o caixa amarrado no estoque e, ao mesmo tempo, acelerar o tempo de entrega e aumentar as taxas de atendimento de pedidos são benefícios frequentemente relatados do ERP.
O estoque é apenas um recurso que os produtos ERP podem usar. Como os sinais de demanda por capital humano também viajam da previsão de vendas até o negócio reservado, as equipes de RH podem contratar e garantir que pessoas suficientes estejam disponíveis e adequadamente treinadas ou certificadas para realizar o trabalho necessário.

A conformidade regulatória, muito além da segregação de funções exigida pelo SarbOx, é outro grande benefício. Os sistemas ERP fornecem rastreabilidade que pode ajudar os inspetores, pois os dados sobre o desempenho do equipamento, processos de negócios, certificação de trabalhadores que executam tarefas regulamentadas e muito mais são centralizados.

A visibilidade do negócio é útil não apenas para executivos que administram a empresa, mas também para os clientes. Os clientes desejam uma janela para os processos relacionados ao seu pedido ou aos seus projetos ou mesmo após a compra de um item discreto, sua proveniência - de onde veio, quem tocou nele, quando e onde foi feito - por motivos comerciais, como vencimento ou país de origem requisitos ou para apoiar a preferência de compra do consumidor.

O ERP torna o trabalho mais eficaz e eficiente. Processos de negócios otimizados, trabalho administrativo reduzido, eliminação de duplicação e, cada vez mais, automação podem permitir que uma empresa use sistemas ERP para aumentar a produtividade em até 18 por cento de acordo com IDC.

O software ERP possibilita a automação comercial. Ao executar uma solução ERP, você poderá selecionar e escolher entre diferentes abordagens para automação, incluindo equipamentos conectados à IoT, recursos ou algoritmos de IA incorporados ou gatilhos de evento que fazem com que um tipo de transação acione outro. Um exemplo do último é notificar automaticamente o cliente em espera quando uma peça entra no estoque.

Um white paper do IDC sugerido implementar um sistema ERP moderno pode, por si só, aumentar a produtividade em 18%.

Onde implementar software ERP: na nuvem ou on-premise?

Como regra geral, a maioria das empresas se beneficiará mais com a execução de sua solução ERP na nuvem do que no local. Na verdade, a empresa de analistas da indústria IDC prevê que os gastos com computação em nuvem crescerão mais de seis vezes a taxa de gastos com TI até 2020. O IDC também prevê que, até o final de 2020, 67 por cento da infraestrutura empresarial e ofertas de software serão baseadas em nuvem .O crescimento do ERP baseado em nuvem não é surpreendente quando você considera os benefícios da nuvem em comparação com as instalações tradicionais no local:

  • Mais rápido e fácil de escalar para acomodar o crescimento dos negócios
  • Custos mais baixos e menos complexidade, sem hardware para instalar, atualizar e manter
  • Acesso mais fácil às últimas atualizações e inovações do produto
  • Habilidades de recuperação de desastres melhores e muito mais rápidas quando seus dados estão sendo monitorados e mantidos por uma empresa de hospedagem profissional

Enquanto a segurança e a conformidade legal já foram vistas como motivos para não ir para a nuvem, os ambientes de hospedagem em nuvem de hoje são capazes de oferecer suporte a requisitos-chave, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) e a certificação ISO27001 para gerenciamento de segurança de dados. A segurança também é uma preocupação menor, uma vez que a maioria dos tomadores de decisão de TI percebeu que algo como um data center do Microsoft Azure é muito mais seguro do que sua própria sala de servidores local.

Uma das considerações mais importantes quando se trata de implantação de ERP é procurar um fornecedor de software que ofereça escolha, paridade e liberdade de movimento.

Você deve ter a opção de executar soluções ERP na nuvem ou no local. Você também deve poder escolher se deseja um serviço SaaS com tudo incluído, somente Opex, ou se deseja possuir uma licença para o aplicativo. O fornecedor de ERP certo também oferecerá opções, não limitando você a sua própria oferta de nuvem, mas permitindo que você ou um parceiro de sua escolha opere a solução ERP na nuvem ou hospede-a de uma forma mais tradicional.

Procure um fornecedor que garanta a paridade, pois a solução que você obtém na nuvem não tem capacidade reduzida em comparação com o mesmo aplicativo local. Certifique-se de que novas funcionalidades e inovações sejam disponibilizadas na mesma taxa, independentemente de onde você escolha implantar a solução.

Exigir liberdade de movimento é importante, pois permitirá que sua empresa vá do local para a nuvem e vice-versa, conforme sua empresa evolui e suas necessidades mudam.

Como avaliar e escolher um software ERP?

A seleção do software ERP requer um processo rigoroso e disciplinado para primeiro identificar os requisitos funcionais do negócio, não apenas agora, mas também no futuro. O projeto requer um patrocinador executivo para garantir que o financiamento esteja disponível de forma confiável e que as mudanças e melhorias do processo que a implementação do ERP proporcionará sejam adotadas pelos usuários finais em todo o negócio.

Uma vez que o projeto tenha recebido o apoio da alta administração e uma lista de requisitos funcionais tenha sido estabelecida, um comitê ou indivíduo na empresa geralmente é encarregado de identificar uma pequena lista de fornecedores de ERP e produtos que podem atender às suas necessidades.

Como a maioria dos profissionais de negócios fará parte de um a três processos de seleção de ERP ao longo de sua carreira, muitas empresas optam por contratar um consultor terceirizado e objetivo para orientá-los durante o processo.

Essas empresas de consultoria não devem ser afiliadas a nenhum fornecedor de ERP e, portanto, podem se concentrar em ajudar seu cliente a criar scripts de demonstração detalhados para que os fornecedores de software possam ilustrar como seu produto atenderá a necessidades específicas. O consultor também deve ser capaz de ajudar seu cliente a identificar tendências que farão com que essas necessidades mudem ao longo do ciclo de vida do produto ERP, que pode ser de 10 anos ou mais.

O fornecedor de software deve, portanto, ser solicitado a demonstrar como seu software ERP atual irá evoluir para atender às necessidades futuras e como seu roteiro para desenvolvimento futuro se encaixará com tecnologias importantes daqui a vários anos.

Como o IFS ERP está ajudando as empresas a ter sucesso

IFS é um tipo diferente de software ERP. Não é complexo e rígido como algumas outras suítes de ERP. Em vez disso, ele foi projetado para ajudá-lo a aproveitar rapidamente as vantagens da tecnologia emergente e do cenário de mercado em constante mudança, maximizando a agilidade de seus negócios.

Mas não acredite apenas na nossa palavra. Confira o que nossos clientes dizem:

O fabricante global de tintas Jotun percebe o crescimento e maximiza a eficiência de fabricação com sua solução IFS ERP

O provedor de serviços de aviação Revima escolheu a IFS para ajudar a impulsionar sua expansão internacional e apoiar suas operações de manutenção complexas

A contratada de óleo e gás Apply aumenta a eficiência com IFS

A empresa líder de engenharia Babcock entrega mais de 4.600 projetos com a ajuda da IFS

O provedor global de serviços de controle de pragas Anticimex integra sua solução IFS ERP com IoT para oferecer um excelente serviço ao cliente

 

O que é um sistema ERP?

Um precursor de sistemas ERP, planejamento de requisitos de materiais (MRP), teve suas origens no Sistema Toyota de Produção, que valorizava a comunicação em tempo real dos sinais de demanda para minimizar o chamado takt time—ou o tempo necessário para que a produção atenda à demanda. O MRP era, como o nome indicava, focado principalmente no estoque - garantindo que estivesse disponível para consumo quando necessário, ao mesmo tempo que minimizava a quantidade de capital amarrado no estoque em um determinado momento. O software ERP surgiu do MRP, estendendo essa abordagem centralizada de gerenciamento de fluxo de processo a novas partes do negócio, como finanças, RH e compras.

O ERP projetado para a fabricação moderna ainda incluirá um módulo MRP, que deverá facilitar a programação da produção e os processos e materiais que a suportam. O ERP usado em outras indústrias pode incluir funcionalidades adicionais:

  • ERP para construção ou fabricação sob encomenda ou fabricação de maquinário industrial pode ter capacidades robustas de gerenciamento de projeto
  • ERP para empresas de serviços também pode incluir gerenciamento de serviço de campo e otimização de cronograma
  • ERP para negócios com uso intensivo de ativos - por exemplo, aqueles que lidam com peças grandes ou complexas de equipamentos como plataformas de perfuração offshore ou usinas hidrelétricas - exigirão recursos de manutenção e, se forem suficientemente robustos, podem ser considerados verdadeiros software de gestão de ativos empresariais (EAM) 
  • ERP para aeroespacial e defesa deve ser capaz de facilitar os requisitos do governo, como relatórios de projeto de gerenciamento de valor agregado (EVM), reparo e revisão de manutenção (MRO) e manutenção de fuselagem

Quais são os benefícios do software ERP?

Os benefícios que um sistema ERP pode trazer dependem de vários fatores, incluindo a indústria e o modelo de negócios. Inicialmente, os sistemas MRP foram projetados para acelerar a produção enquanto reduzem o estoque. Entre as empresas de manufatura, limitar o caixa amarrado no estoque e, ao mesmo tempo, acelerar o tempo de entrega e aumentar as taxas de atendimento de pedidos são benefícios frequentemente relatados do ERP.
O estoque é apenas um recurso que os produtos ERP podem usar. Como os sinais de demanda por capital humano também viajam da previsão de vendas até o negócio reservado, as equipes de RH podem contratar e garantir que pessoas suficientes estejam disponíveis e adequadamente treinadas ou certificadas para realizar o trabalho necessário.

A conformidade regulatória, muito além da segregação de funções exigida pelo SarbOx, é outro grande benefício. Os sistemas ERP fornecem rastreabilidade que pode ajudar os inspetores, pois os dados sobre o desempenho do equipamento, processos de negócios, certificação de trabalhadores que executam tarefas regulamentadas e muito mais são centralizados.

A visibilidade do negócio é útil não apenas para executivos que administram a empresa, mas também para os clientes. Os clientes desejam uma janela para os processos relacionados ao seu pedido ou aos seus projetos ou mesmo após a compra de um item discreto, sua proveniência - de onde veio, quem tocou nele, quando e onde foi feito - por motivos comerciais, como vencimento ou país de origem requisitos ou para apoiar a preferência de compra do consumidor.

O ERP torna o trabalho mais eficaz e eficiente. Processos de negócios otimizados, trabalho administrativo reduzido, eliminação de duplicação e, cada vez mais, automação podem permitir que uma empresa use sistemas ERP para aumentar a produtividade em até 18 por cento de acordo com IDC.

O software ERP possibilita a automação comercial. Ao executar uma solução ERP, você poderá selecionar e escolher entre diferentes abordagens para automação, incluindo equipamentos conectados à IoT, recursos ou algoritmos de IA incorporados ou gatilhos de evento que fazem com que um tipo de transação acione outro. Um exemplo do último é notificar automaticamente o cliente em espera quando uma peça entra no estoque.

Um white paper do IDC sugerido implementar um sistema ERP moderno pode, por si só, aumentar a produtividade em 18%.

Onde implementar software ERP: na nuvem ou on-premise?

Como regra geral, a maioria das empresas se beneficiará mais com a execução de sua solução ERP na nuvem do que no local. Na verdade, a empresa de analistas da indústria IDC prevê que os gastos com computação em nuvem crescerão mais de seis vezes a taxa de gastos com TI até 2020. O IDC também prevê que, até o final de 2020, 67 por cento da infraestrutura empresarial e ofertas de software serão baseadas em nuvem .O crescimento do ERP baseado em nuvem não é surpreendente quando você considera os benefícios da nuvem em comparação com as instalações tradicionais no local:

  • Mais rápido e fácil de escalar para acomodar o crescimento dos negócios
  • Custos mais baixos e menos complexidade, sem hardware para instalar, atualizar e manter
  • Acesso mais fácil às últimas atualizações e inovações do produto
  • Habilidades de recuperação de desastres melhores e muito mais rápidas quando seus dados estão sendo monitorados e mantidos por uma empresa de hospedagem profissional

Enquanto a segurança e a conformidade legal já foram vistas como motivos para não ir para a nuvem, os ambientes de hospedagem em nuvem de hoje são capazes de oferecer suporte a requisitos-chave, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) e a certificação ISO27001 para gerenciamento de segurança de dados. A segurança também é uma preocupação menor, uma vez que a maioria dos tomadores de decisão de TI percebeu que algo como um data center do Microsoft Azure é muito mais seguro do que sua própria sala de servidores local.

Uma das considerações mais importantes quando se trata de implantação de ERP é procurar um fornecedor de software que ofereça escolha, paridade e liberdade de movimento.

Você deve ter a opção de executar soluções ERP na nuvem ou no local. Você também deve poder escolher se deseja um serviço SaaS com tudo incluído, somente Opex, ou se deseja possuir uma licença para o aplicativo. O fornecedor de ERP certo também oferecerá opções, não limitando você a sua própria oferta de nuvem, mas permitindo que você ou um parceiro de sua escolha opere a solução ERP na nuvem ou hospede-a de uma forma mais tradicional.

Procure um fornecedor que garanta a paridade, pois a solução que você obtém na nuvem não tem capacidade reduzida em comparação com o mesmo aplicativo local. Certifique-se de que novas funcionalidades e inovações sejam disponibilizadas na mesma taxa, independentemente de onde você escolha implantar a solução.

Exigir liberdade de movimento é importante, pois permitirá que sua empresa vá do local para a nuvem e vice-versa, conforme sua empresa evolui e suas necessidades mudam.

Como avaliar e escolher um software ERP?

A seleção do software ERP requer um processo rigoroso e disciplinado para primeiro identificar os requisitos funcionais do negócio, não apenas agora, mas também no futuro. O projeto requer um patrocinador executivo para garantir que o financiamento esteja disponível de forma confiável e que as mudanças e melhorias do processo que a implementação do ERP proporcionará sejam adotadas pelos usuários finais em todo o negócio.

Uma vez que o projeto tenha recebido o apoio da alta administração e uma lista de requisitos funcionais tenha sido estabelecida, um comitê ou indivíduo na empresa geralmente é encarregado de identificar uma pequena lista de fornecedores de ERP e produtos que podem atender às suas necessidades.

Como a maioria dos profissionais de negócios fará parte de um a três processos de seleção de ERP ao longo de sua carreira, muitas empresas optam por contratar um consultor terceirizado e objetivo para orientá-los durante o processo.

Essas empresas de consultoria não devem ser afiliadas a nenhum fornecedor de ERP e, portanto, podem se concentrar em ajudar seu cliente a criar scripts de demonstração detalhados para que os fornecedores de software possam ilustrar como seu produto atenderá a necessidades específicas. O consultor também deve ser capaz de ajudar seu cliente a identificar tendências que farão com que essas necessidades mudem ao longo do ciclo de vida do produto ERP, que pode ser de 10 anos ou mais.

O fornecedor de software deve, portanto, ser solicitado a demonstrar como seu software ERP atual irá evoluir para atender às necessidades futuras e como seu roteiro para desenvolvimento futuro se encaixará com tecnologias importantes daqui a vários anos.

Como o IFS ERP está ajudando as empresas a ter sucesso

IFS é um tipo diferente de software ERP. Não é complexo e rígido como algumas outras suítes de ERP. Em vez disso, ele foi projetado para ajudá-lo a aproveitar rapidamente as vantagens da tecnologia emergente e do cenário de mercado em constante mudança, maximizando a agilidade de seus negócios.

Mas não acredite apenas na nossa palavra. Confira o que nossos clientes dizem:

O fabricante global de tintas Jotun percebe o crescimento e maximiza a eficiência de fabricação com sua solução IFS ERP

O provedor de serviços de aviação Revima escolheu a IFS para ajudar a impulsionar sua expansão internacional e apoiar suas operações de manutenção complexas

A contratada de óleo e gás Apply aumenta a eficiência com IFS

A empresa líder de engenharia Babcock entrega mais de 4.600 projetos com a ajuda da IFS

O provedor global de serviços de controle de pragas Anticimex integra sua solução IFS ERP com IoT para oferecer um excelente serviço ao cliente