Privacy, Cookies & GDPR Privacy Statement

Protecting the individual's privacy on the Internet is crucial to the future of Internet-based business. Industrial and Financial Systems, IFS Aktiebolag (Swedish company reg. no 556122-0996) Teknikringen 5, 581 15 Linköping, Sweden (“IFS”) is the data controller for the purposes of this privacy statement. IFS has created this privacy statement to demonstrate our firm commitment to the individual's right to privacy. This privacy statement outlines our practices for handling personal data on this website.

The privacy statement covers this website and other sites that reference this privacy statement. Some IFS entities, programs and/or sites may have their own, possibly different, privacy statements. We encourage you to read the privacy statements of each of the IFS websites or program information you visit or review.

  1. Global Privacy Fundamentals
  2. Legal Basis
  3. Information we Collect
  4. Technologies Like Cookies and Web Beacons
  5. How and why we use your Personal Data
  6. Cookies and Similar Technologies
  7. Reasons we share your Personal Information
  8. Security of your Personal Data
  9. Links to Other Sites
  10. Data Retention
  11. Children's Privacy
  12. Your Rights
  13. California Consumer Privacy Act (CCPA)
  14. How to Contact Us


Global Privacy Fundamentals

Our privacy practices reflect current global principles and standards on handling personal data. We abide by the privacy laws in the countries where we do business.


Legal Basis

Our processing of your personal data is based on of the following legal basis which are described in this section.

We process your personal data in order to be able to fulfil our agreement with you as a customer, for example in order for us to provide the service to you.

Part of our processing of personal data is based on a so-called legitimate interest/balancing of interests. This applies to our processing of personal data in order to personalize your experience when visiting IFS websites or filling forms or downloading content.  IFS interest for this processing is to manage, maintain and improve our business and offering to you.

We process your personal data where consent is the lawful basis in order to be able to communicate with you.

By using this website and our service, you allow us to collect and use the information as described here. If we decide to make changes to this privacy statement, we will post the changes on this site so that you will always know what information we collect and how we use it.

From time to time, as may be required by law, we may also seek your explicit consent to process certain data and information collected on this website or volunteered by you.


Information we Collect

IFS collects many kinds of information to operate effectively and provide you with the best products, services and experiences we can. Some of this information you provide directly to us. Some of it we obtain by observing how you interact with our products and services. Some of it is available from other sources that we may combine with the data we collect directly. Regardless of the source, we believe it is important to treat that information with care and to help you maintain your privacy.

What we collect

Registration—When you sign up to use our sites or services you may be required to provide information and personal data about yourself, such as your name, title and company.

Using our sites and services—We collect information that tells us how you interact with our services, including the browser you are using, your IP address, location, cookies or other unique IDs, the pages you visit and features you use.

Data from other sources—We may obtain data and/or enrich data provided by you and/or by the use enrichment services or tools to update and expand our records, identify new customers and create more tailored content to provide services that may be of interest to you. In particular, we collect or purchase personal information from third-party providers business contact information, including mailing addresses, job titles, email addresses, phone numbers, social media profiles, LinkedIn URLs as well as additional information about you, such as demographic data.

How we collect:

We use a number of methods and technologies to gather information about how you use our sites and services, including:

Web forms, such as when you type information into a registration form or type a search query into a search box.


Technologies like Cookies and Web Beacons

Web logging, which enables us to collect the standard information your browser sends to every website you visit—such as your IP address, browser type and language, and the site you came from—as well as the pages you visit and the links you click while using our sites and services.


How and why we use your Personal Data

IFS uses the information we collect to operate, improve, administer and personalize the website and services we offer. We will use such information only as described in this privacy statement and in the way we specify at the time of collection.

Regarding IP addresses, generally, IFS will aggregate such data in an anonymous way and will not tie it to a particular individual. When you visit our site, we recognize only your host name. IFS will only gather information related to your visit to the IFS site. We do not track or collect personal data from your visits to companies or entities outside the IFS Group of companies.

Information collected through one IFS service may be combined with information collected through other IFS services to give you a more consistent and personalized experience in your interactions with us.

We may also supplement or enrich this with information from other companies. For example, we may use services from other companies to help us personalize the form-fill feature when downloading IFS content and/or derive a general geographic area based on your IP address to customize certain services to your geographic area.

We may also use the information to communicate with you if we have a lawful basis to do so. We communicate for example by sending e-mails or postal mail where we have a lawful to do so.


Cookies and Similar Technologies

Our use of cookies

Most IFS websites use "cookies," which are small text files placed on your hard disk by a web server. We use cookies to remember the settings made by each visitor, such as choice of country, and thereby offer personalized features. This helps us to register the traffic flow on the website and provides us with statistics and information on how many visitors we have on our website, the time the visitors spend on our website, the visitors’ origin and domain and what operative system, such as Windows, and browser they use. We also use cookies to trace downloads you make, to facilitate your subsequent downloads and provide us with information about your downloads. To sum up, using cookies enables us to improve the service and function of our website for your benefit.

Cookies contain text that can be read by a web server in the domain that issued the cookie to you. That text often consists of a string of numbers and letters that uniquely identifies your computer, but may contain other information as well. Here is an example of the text stored in a cookie that IFS might place on your hard disk when you visit one of our websites: E3732CA7E319442F97EA48A170C99801. On this website we use cookies that are saved to the hard disk and therefore remain after the browser is closed, so called persistent cookies. We may also use so-called session cookies, which are cookies saved to the web browser that disappear when the browser is closed.


Cookies cannot be used to run programs or deliver viruses to your computer. You can accept or reject cookies. Most web browsers automatically accept cookies, but you can usually modify your browser settings to reject cookies. You must, however, allow cookies to be set to use all the functions on this website. Not allowing cookies will affect the possibility to conduct: Downloading gated assets, social sharing, personalization, watch and share videos.

We may use cookies for:

Storing your Preferences and Settings. If you enter your city or postal code to get local news or weather information on an IFS site, we may store that city or postal code in a cookie so that you will see the relevant local information when you return to the site. This can save you time by eliminating the need to repeatedly enter the same information every time you visit the site.

Targeted Advertising. When we display online advertisements to you, we will place one or more persistent cookies on your device to recognize your device each time we display an ad to you. Because we serve advertisements on our own websites as well as those of our advertising and publisher partners, we are able to compile information over time about the types of pages, content and ads you or others who are using your computer visited or viewed. This information is used for many purposes; for example, it helps us ensure that you do not see the same advertisements over and over again. We also use this information to help select and display targeted advertisements that we believe may be of interest to you.

Site Analytics. We may use cookies to count the number of unique visitors to a web page or service or to develop other aggregate statistics about the operations of our sites and services. Such analytics help us operate and improve the performance of these sites and services.

The cookies we commonly use are listed in the following chart. If you visit one of our websites, the site may set some or all of the following cookies:

Cookie name Description
Stores the country selection as selected by the user and redirects the visitor on any subsequent visits to the domain root (  Stored for one year.
Stores attribution data about the referring campaign or source which led to your visit. IFS retrieves and then clears this data whenever a form is completed on our website, and stores these values in our Marketing Automation and CRM platforms for up to 2 years. This data is used for attribution modeling and to measure the efficacy of our campaigns.
Stores an anonymized, unique identifier that stitches together page impressions and sessions, providing information about how visitors use our site. We use the information to deliver personalized content to the user based on their historical subject interests. It also allows us to compile reports on page impressions and helps us to improve the site. The cookie is stored for up to 10 years.
(this cookie can appear multiple times and be appended with different numeric values)
Stores a unique identifier for your prospect record in Marketo, our Marketing Automation platform.  This cookie is set by Marketo via a tracking beacon on our website and stitches together session information on how a visitor uses our website.  These cookies are stored for up to 10 years.
Marketo Munchkin (_mkto_trk) This cookie is set by Marketo. This allows a website to track visitor behavior on the sites on which the cookie is installed and to link a visitor to the recipient of an email marketing campaign, to measure campaign effectiveness. Tracking is performed anonymously until a user identifies himself by submitting a form. Cookie stored for 2 years.
Marketo RTP
These cookies are set by Marketo as part of its Web Personalization and ContentAIProducts. They deliver customized content and features based on user choices, past browsing, and inferred information. Cookie is stored for 2 years.

Marketo, our Marketing Automation platform, uses this cookie to stay in compliance with the “Do Not Track” initiative. Stored for up to 10 years.
These cookies are set by Google Analytics, a service we use to facilitate visitor and usage reporting. Stored for up to 2 years.
This cookie is set by Google Tag Manager, a service we use to inject tracking beacons from third parties and other miscellaneous code that is not served directly by our website servers. The cookie is stored for no more than 24 hours.
(this cookie can appear multiple times and be appended with different numeric values)
Tracks how much of the page a visitor has scrolled through, providing us with an indication of how much page content has been read. This anonymous data is injected into Google Analytics as a custom event and is expressed as a percentage. The cookie value is stored indefinitely but wiped clean on each new page impression.
These cookies are set by AddThis, a service we use to facilitate social sharing. The cookies are stored for up to 10 years.
These cookies are set by Wistia, a service we use to deliver videos across our website. The cookie is stored for up to 20 years.
These cookies are set by SiteImprove, a web governance service we use to improve the overall quality and availability of our website.  The cookie is stored indefinitely.
Cookies with this name are set by SiteImprove, Pingdom, and Feedrapp, services that we use to deliver site functionality and monitor the performance and availability of our website.  The cookie is stored for up to one year.
This cookie is set by our advertising partner, DoubleClick, to collect anonymized data on which webpages you have visited.  This data is used to deliver retargeting campaigns and other targeted advertising based on your historical interests. Data is stored for 2 years.

How to control cookies

For instructions on blocking or delete cookies please visit the following guidance.

Please be aware that if you choose to block cookies, you may not be able to sign in or use other interactive features of IFS sites and services that depend on cookies, and some advertising preferences that are dependent on cookies may not be able to be respected.

Please be aware that if you choose to delete cookies, any settings and preferences controlled by those cookies, including advertising preferences, will be deleted and may need to be recreated.

Our use of web beacons

IFS web pages may contain electronic images known as web beacons—sometimes called single-pixel gifs—that may be used to help deliver cookies on our sites, let us count users who have visited those pages, and deliver co-branded services. We may include web beacons in our promotional e-mail messages or newsletters to determine whether messages have been opened and acted upon.

We may also work with other companies that advertise on IFS sites to place web beacons on their sites or in their advertisements to let us develop statistics on how often clicking on an advertisement on a IFS site results in a purchase or other action on the advertiser's site.

Finally, IFS sites may contain web beacons from third parties to help us compile aggregated statistics regarding the effectiveness of our promotional campaigns or other website operations. These web beacons may allow the third parties to set or read a cookie on your computer. We prohibit third parties from using web beacons on our sites to collect or access your personal information. Nevertheless, you can opt out from data collection or use by these third-party analytics companies by clicking the links for the following analytics provider:

Google Analytics (requires you to install a browser add-on)
E-mail addresses and communication preferences

If you choose to give us your e-mail address, we will communicate with you via e-mail. You can change your communication preferences at any time.

You can also stop the delivery of future promotional e-mail from IFS sites and services by following the specific instructions in the e-mail you receive. Depending on the respective service, you may also have the option of proactively making choices about the receipt of promotional e-mail, telephone calls, and postal mail for particular IFS sites or services.


Reasons we share your Personal Information

Except as described in this privacy  statement, we will not disclose your personal data to a third party without your consent.

As a global company, IFS operate a number of websites around the world. Any data and information that you volunteer or that is otherwise collected on one of our sites in any country may be sent electronically to a server for one of these sites in another country. We safeguard your privacy interests around the world by ensuring that the IFS sites adhere to our data protection principles described in this statement.

Companies in the IFS Group may use the information internationally in connection with processing your inquiries and orders to help improve our products and services and for processing and storage or providing you with information on products and services that may be of interest to you.

We may also share such information with business partners, service vendors, authorized third-party agents or contractors to provide a requested service or transaction, including processing orders, processing credit card transactions, hosting websites, hosting event and seminar registration and providing customer support, or providing you with information on products and services that may be of interest to you.

Such sharing may involve transfer to or access by a third party outside the European Union or the European Economic Area (EU/EEA). IFS will secure that appropriate safeguards are in place which provide adequate levels of protection of your personal data as required by applicable data protection laws. For example, this may include the use of intercompany or external data processing agreements based on EU approved Standard Contractual Clauses or EU-US Privacy Shield or such other mechanisms as have been recognized or approved by the relevant authorities from time to time.

We may disclose personal data if required to do so by law or in the good faith belief that such action is necessary to comply with legal requirements, to protect and defend our rights or property, or in urgent circumstances to protect the personal safety of an individual.

We do not sell or rent your personal data to third parties for marketing purposes unless you have granted us permission to do so.

While visiting IFS's website, you may be directed to content or functionality that is hosted by a third-party supplier, not on Most often, this is done to host special events, such as contests or seminars. When information is collected on behalf of IFS exclusively, the appropriate IFS entity's privacy statement will be referenced on the site and will govern how information is used. For other, non-IFS sites, the site-owner's privacy policy will be referenced. It is IFS's practice to require such suppliers and business partners to handle information in a manner consistent with IFS's privacy statement.


Security of your Personal Data

IFS is committed to protecting the personal data you share with us. IFS uses a combination of industry-standard security technologies, procedures, and organizational measures to help protect your personal data from unauthorized access, use or disclosure. IFS supports online security using secure server technology because we want your data to be safe. There are state-of-the-art security arrangements and facilities on IFS sites to prevent abuse.


Links to Other Sites

This site may contain links to other sites. IFS is not responsible for the privacy practices or the content of other websites outside the IFS Group of companies.


Data Retention

IFS will not retain your personal data longer than is necessary to fulfill the purposes for which it was collected or as required by applicable laws or regulations.


Children's Privacy

IFS does not knowingly collect personal data from children under the age of 13. If we learn that we have collected personal data on a child under the age of 13, we will delete that data from our systems upon request.


Your Rights

Included in the principles that we follow is your rights in relation to the personal data that we collect and use in accordance with this policy.

You have a right to request that IFS change, rectify, complete, erase or restrict the processing of your personal data. For processing of personal data that is based on the legal basis consent or fulfilment of agreement you also have the right to data portability.

You have a right to withdraw your consent (if our processing is based on consent) which however does not affect the lawfulness of the processing based on the consent before its withdrawal. We may continue processing your personal data based on other legal grounds, except for consent.

You have the right to request access and further information concerning the processing of your information. You have the right to obtain a copy of the personal data that we process relating to you free of charge once (1) every calendar year. For any additional copies requested by you, we may charge a reasonable fee based on administrative costs.

To exercise your rights, or if you have any questions regarding our processing of your personal data, please contact us at the following address: or IFS World Operations AB, Teknikringen 5, 581 15 Linköping, Sweden. In your letter/email please state your full name and contact information.

If you have any complaints regarding our processing of your personal data, you may file a complaint to the competent data protection authority. You can find out more about the local data protection authorities.


California Consumer Privacy Act (CCPA)

IFS is a business to business (“B2B”) service provider and does not intentionally interact with or collect information about individual consumers outside that context, both in online interactions (such as through our website) and offline interactions. Thus, references to you in this privacy statement only include individuals interacting with us in connection with our B2B functions, such as due diligence of another business, or providing or receiving goods or services to or from another business. Only consumers acting in such a B2B capacity are permitted to use our websites or provide information to us.

IFS does not “sell” personal information as defined under the California Consumer Privacy Act.


How to Contact Us

If you have questions regarding this privacy statement or if you wish to exercise your rights of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, objection to automated decision-making please contact us via: or Privacy, IFS World Operations AB, Teknikringen 5, 581 15 Linköping, Sweden. In your letter/email please state your full name and contact information.

You may also reach out to our Data Protection Officer (DPO) at

Revised and posted as of June 23, 2020.

IFS Türkiye Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikası


Kişisel verilerin korunması, IFS Kurumsal Bilgi Sitemleri Anonim Şirketi (“IFS (Türkiye)” veya “Şirket”) ve bağlı ortaklıkları için büyük hassasiyet arz etmekte olup Şirketimizin öncelikleri arasındadır. Bu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası (“Politika”) ile müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin, web sitesi kullanıcılarının, çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, IFS (Türkiye) eski çalışanlarının, şirket hissedarlarının, şirket yetkililerinin, ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) öngörülen düzenlemelere göre toplanması, işlenmesi ve korunması ilkeleri belirlenmektedir.


2.1. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Uygulanacak İlkeler

IFS (Turkey) tarafından işlenen tüm kişisel KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca işlenmektedir.  KVKK kapsamında belirtilen ilkeler uyarınca da kişisel veriler:

  • Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun işlenecektir.
  • Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olması sağlanacaktır.
  • Belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenecektir.
  • İşlendikleri yasal amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak kullanılacak ve açıklanacaktır.
  • İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilecektir.


2.2. IFS (Turkey)’nun Kişisel Verileri İşleme Amaçları

IFS (Turkey), KVKK’nın 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında ilgili kişileri aydınlatmaktadır. Bu kapsamda, IFS (Türkiye) ve varsa temsilcisinin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceğini, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi ile ilgili kişileri KVKK madde 11 kapsamında sahip olduğu hakları konusunda aydınlatma yapmaktadır.

IFS (Turkey), KVKK 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları içerisinde ki aşağıdaki koşullarla sınırlı olarak ve aşağıdaki amaçlar doğrultusunda kişisel verileri işlemektedir.

2.2.1 Koşullar

  • Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin IFS (Türkiye)’nin ilgili faaliyette bulunmasının kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Kişisel verilerin IFS (Türkiye) tarafından işlenmesinin sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması; [Kişisel bilgiler sözleşme öncesinde teklif hazırlanması veya ilgili kişinin sözleşme sonucuyla bağlantılı taleplerini karşılamak amacıyla işlenebilir.]
  • Kişisel verilerin alenileştirilmiş olması şartıyla; alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde IFS (Türkiye) tarafından işlenmesi,
  • Kişisel verilerin IFS (Türkiye) tarafından işlenmesinin IFS (Türkiye)’nin veya veri sahiplerinin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, 
  • Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla IFS (Türkiye)’nin meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulması, [Meşru menfaatler, hukuka, ahlaka ve adaba uygun olan ticari ve maddi menfaatleri de içerir]
  • IFS (Türkiye) tarafından kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının kişisel veri sahibinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması ve bu durumda da kişisel veri sahibinin fiili veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması,
  • Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler açısından kanunlarda öngörülmüş olması.

    Yukarıda belirtilen şartların bulunmaması halinde, IFS (Türkiye)kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmak için kişisel veri sahiplerinin açık rızalarına başvurmaktadır.

    2.2.2 Amaçlar

    Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:


  • Şirket içerisinde gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi,
  • Sizin tüketim ve alım kriterlerinize uygun ürün ve hizmetlerin önerilebilmesi için gerekli çalışmaların ilgili iş birimi ve iş ortakları ile yapılması,
  • Sunulan ürün ve hizmetlerin sizin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilmesi
  • Pazar araştırması anketlerinin yürütülmesi;
  • Müşteri portföyümüzü ve web sitesi ziyaretçilerimizi analiz edilebilmesi ve arşivlenmesi;
  • Şirket çalışanları için iş akdi ve/veya mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • İnsan kaynağı yönetiminin Şirketimiz tarafından sağlanarak gerçek kişilerin haklarının temini, personelimizin özlük işlemlerinin yapılması ve ücretlerinin ödenebilmesi, iş başvurularını değerlendirebilmesi;
  • Şirket çalışanları için iş akdi ve/veya mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • İş ilişkisi kurduğumuz gerçek kişilerin ve Şirketimizin bu ilişkilerden kaynaklı hukuki emniyetinin sağlanması;
  • Yetkili kişi ve/veya kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
  • Verileri doğru ve güncel olmasının sağlanması.

2.3. Çalışan Adaylarının Kişisel Verilerinin İşlenmesi

IFS (Türkiye), çalışan adaylarının işe alım sürecinde kişisel verilerini İş Kanunu ve sair ilgili mevzuatta işverene yüklenen yasal yükümlülükleri yerine getirmek, IFS (Türkiye) İnsan Kaynaklarının belirlediği faaliyetlerin icrası, işe alımın gerçekleştirilmesi amacıyla aydınlatma yükümlülüğünü de yerine getirerek ve esas olarak kişinin açık rızasını alarak işlemektedir. Çalışan adaylarının kişisel verileri iş görüşmesi veya gerek yazılı gerekse elektronik herhangi bir araçla toplanıp, işlenmektedir. IFS (Türkiye) uluslararası bir şirket olduğundan ve farklı ülkelerde bilişim sistemlerini tuttuğundan ve yeni adayların değişik pozisyonlarda, yerlerde değerlendirilmesi mümkün olduğundan yine KVKK hükümlerindeki düzenlemelere uygun olarak kişisel verilerin korunmasına ilişkin yeterli korumanın bulunduğu diğer ülkelerde ki IFS (Türkiye) bağlı şirketlerine aktarılabilmektedir. IFS (Türkiye) bu verileri yasal bir şekilde talep edilmesi halinde ilgili resmi kurum ve kuruluşlarla paylaşabilir. Çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesindeki temel gaye işe alım olmakla birlikte aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için de kişisel veriler işlenebilmektedir:

  • Adayın niteliğini, tecrübesini ve ilgisini açık pozisyona uygunluğunu değerlendirmek,
  • Gerektiği takdirde, adayın ilettiği bilgilerin doğruluğunun kontrolünü yapmak veya üçüncü kişilerle (referanslar gibi) iletişime geçip aday hakkında araştırma yapmak,
  • Başvuru ve işe alım süreci hakkında aday ile iletişime geçmek veya uygun olduğu takdirde, sonradan yurtiçinde veya yurtdışında açılan herhangi bir pozisyon için aday ile iletişime geçmek,
  • İlgili mevzuatın gereklerini ya da yetkili kurum veya kuruluşun taleplerini karşılamak

Çalışan adaylarının kişisel verileri de işbu KVK Politikasının “Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri” başlığında değinilen sürelere uygun tutulmaktadır. Bu sürenin ikmaliyle birlikte kişisel veriler imha edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.


IFS (Türkiye), KVKK madde 12’ye uygun olarak, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, bu verilere hukuka aykırı erişimleri engellemek, bunların muhafazasını sağlamak amacıyla uygun gerekli tedbirleri almakta ve kişisel verilerin üçüncü kişilerce hukuka aykırı olarak işlenmesine engel olmaktadır.


4.1. Kişisel Verilerin Yurtiçinde Aktarılması

IFS (Türkiye), KVKK’nin kişisel verilerin yurtiçinde aktarılmasına ilişkin olan 8. maddesindeki hükmüne uygun olarak, işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri üçüncü kişilere (İş ortaklarına, hissedarlarına, iştiraklerine, kanuni yükümlülükleri bulunduğu kamu kurum ve/veya kuruluşlara ve sair üçüncü kişilere) aktarabilmektedir. IFS (Türkiye), bu doğrultuda KVKK’nin 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.

4.2. Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması

IFS (Türkiye), kişisel verileri Türkiye’de üçüncü kişilere aktarabileceği gibi, Türkiye’de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere, dış kaynak kullanımı dâhil yukarıda da yer verildiği gibi Kanun ve ilgili diğer mevzuatta ön görülen şartlara uygun olarak ve mevzuatta belirtilen tüm güvenlik önlemlerini alarak; şayet veri sahibi kişi ile imzalı mevcut bir sözleşme var ise, söz konusu sözleşmede ve KVKK veya ilgili diğer mevzuatta aksi öngörülmediği sürece yurt dışına aktarılabilir. KVKK’da belirtilen kişisel verilerin aktarımına ilişkin açık rızanın aranmadığı istisnai durumlarda, rızasız işlenme ve aktarma şartlarına ek olarak, verinin aktarılacağı ülkede yeterli korumanın bulunması şartı aranmaktadır. Yeterli korumanın sağlanıp, sağlanmadığını Kişisel Verileri Koruma Kurulu belirleyecek olup; yeterli korumanın bulunmaması durumunda ise hem Türkiye’deki hem de ilgili yabancı ülkede ki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmesi ve KVK Kurulunun izninin bulunması gerekmektedir.

4.3. Aktarım Yapılan Kurum Kuruluşlar

IFS (Turkey) kamu tüzel kişileri ile ilgili mevzuatları kapsamında talep ettikleri bilgiler KVKK’nın 8. maddesi uyarınca paylaşılır. Yukarıda belirtilen amaçlarla, kişisel verilerin aktarılabileceği diğer kişi veya kuruluşlar ise şunlardır; her türlü kişisel verilerin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerini önlemek gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasına IFS (Türkiye) ile birlikte sorumlu olmak üzere bağlı ortaklıklar ve/veya doğrudan/dolaylı yurtiçi/yurtdışı IFS (Türkiye) olarak faaliyetleri yürütmek üzere ilgili sözleşmeler kapsamında hizmet alınan, işbirliği içinde olunan yurt içi/yurtdışı kuruluşlar ve diğer 3. kişiler.


IFS (Türkiye), temel ilke olarak ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kişisel verileri bu mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklanmasını esas almaktadır. Kişisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiğine ilişkin mevzuatta bir süre düzenlenmemişse, kişisel veriler IFS (Türkiye) o veriyi işlerken yürütülen faaliyet ile bağlı olarak IFS (Türkiye)’nin uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri veya ilgili kanunlarda öngörülen zamanaşımı süreleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar işlenmekte daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirmektedir. Buna göre kişisel veriler:


IFS (TURKEY) Kişisel Verileri Saklama ve Silme Süreleri

Verinin Niteliği

Saklama Süresi (İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren)

Periyodik İmha Süreleri

Sözleşmeden kaynaklı ilişkilerde (TBK genel zamanaşımı süresi)

10 (on) Yıl

Her veri için ayrı olarak 10 yılın tamamlandığı ay içinde periyodik olarak

Kira ilişkisinden kaynaklı işlenen kişisel veriler

5 (beş) Yıl

Her veri için ayrı olarak 5 yılın tamamlandığı ay içinde periyodik olarak

İşçilerin ücrete ilişkin haklarına dair kişisel veriler

5 (beş) Yıl

Her veri için ayrı olarak 5 yılın tamamlandığı ay içinde periyodik olarak

İşçilerin Sağlık Muayenelerine İlişkin Verileri

15 (beş) Yıl

Her veri için ayrı olarak 15 yılın tamamlandığı ay içinde periyodik olarak

Vergisel kayıtlar

5 (beş) Yıl

Her veri için ayrı olarak 5 yılın tamamlandığı ay içinde periyodik olarak

Tüketicilerin işlenen kişisel verileri

2 (iki) Yıl

Her veri için ayrı olarak 2 yılın tamamlandığı ay içinde periyodik olarak

Çalışan adaylarının kişisel verileri

6 (altı) Ay

Her veri için ayrı olarak 6 ayın tamamlandığı ay içinde periyodik olarak

Ziyaretçilerin kişisel verileri

6 (altı) Ay

Her veri için ayrı olarak 6 ayın tamamlandığı ay içinde periyodik olarak



KVKK’nın 11. Maddesi uyarınca; tüm kişisel verileri IFS (Türkiye) tarafından işlenen gerçek kişiler kendisiyle ilgili aşağıda sayılan haklara sahiptir:

  1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  6. KVKK’nun 7’inci maddesinde belirtildiği üzere, KVKK’na ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  7. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel veri sahipleri yukarıda sayılan haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle internet sitemizde ( Kişisel Verilerin Korunması bölümü altındaki  Başvuru Formu’nu doldurup imzalayarak ücetsiz olarak iletebileceklerdir.  


Türk Ceza Kanunu’nun 138’inci maddesi ve KVKK’nın 7/f.1’e maddesi düzenlemesi doğrultusunda kişisel veriler ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde IFS (Türkiye)’nin kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin bu yönde bir talebinin olması halinde silinir, imha edilir veya anonimleştirilerek kullanmaya devam edilir.

IFS (Turkey)’nin ilgili mevzuat hükümleri gereğince kişisel verileri muhafaza etme hak ve/veya yükümlülüğü olan durumlarda veri sahibinin talebini yerine getirmeme hakkı saklıdır.

IFS (Turkey) ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerekli kıldığı saklama süreleri sona erdiğimde, periyodik imha için ön görülen 6 aylık süre zarfında; işlediği kişisel verileri KVK Kurulu tarafından yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale getirilmesine ilişkin rehberde belirtilen silme ve anonim hale getirme yöntemlerinden, iş süreçleri ve faaliyetlerine en uygun olan bir veya birkaç tekniği kullanarak siler veya anonimleştirerek kullanmaya devam eder.


KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümleri ile işbu Politika arasında uyumsuzluk olması halinde, öncelikle KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanacaktır. IFS (Türkiye) bu Politikada yasal düzenlemeler ve Şirket Politikası doğrultusunda değişiklik veya güncellemeler yapabilir. Tüm bu değişiklik ve güncellemeleri yansıtan yeni Politika metni hakkında ilgili kişilere web sitesi üzerinden gerekli bilgilendirmeler yapılır.

Your communications preferences

If you choose to give us your e-mail address, we will communicate with you via e-mail. You can change your communication preferences at any time by using the following link:

Adjust your preferences

Subscribe for Sub-Processor Notifications

Subscribe to receive updates of proposed new or replacement sub-processors (aka IFS suppliers).

Subscribe Today