IFS Intelligence > COWORK

IFS Cowork - Un unico posto per capire, decidere e mettersi al lavoro.

Porta IFS Intelligence direttamente nei processi di lavoro. Analizza i dati operativi, mette in evidenza ciò che conta, ti aiuta a individuare i prossimi passi e a tradurre le decisioni in azioni concrete.

Avviso dashboard: la linea 3 si è fermata per una guarnizione difettosa. Coinvolte 12 unità. Consigliata una scorta alternativa.

Il software aziendale non dovrebbe essere così complicato.

Con Cowork, non deve esserlo per forza.

Passa dalle domande alle risposte, dalle decisioni alle azioni e dalle richieste al lavoro completato attraverso un’unica esperienza semplice.

Dietro le quinte, IFS Intelligence Cowork riunisce i dati operativi, i processi, le regole aziendali e le informazioni necessarie per portare a termine il lavoro, anche quando questo coinvolge più sistemi e processi complessi.

Tutta la complessità del software aziendale. Nessuna complessità nell’utilizzarlo.

Nel cruscotto vedi tre spedizione a rischio a Birmingham e una raccomandazione di stock alternativo per la spedizione SH-1042.

Cowork > Chat

Chiedi, agisci e aggiorna i dati in un’unica conversazione

Dalla domanda al aggiornamento dei dati: Chat risponde alle domande attingendo ai dati in tempo reale provenienti da IFS, ne mostra le fonti e aggiorna i dati corrispondenti. È possibile creare una richiesta d’acquisto o inviare i fogli presenze senza uscire dalla conversazione. Chat prepara la modifica, l’utente la verifica e nulla viene confermato fino all’approvazione da parte di un operatore. Basta chiedere: “La linea 3 è fuori servizio. Qual è l’impatto e cosa dobbiamo fare?” per passare dalla risposta all’azione in un unico posto, senza dover cambiare sistema.

L’assistente AI segnala lo stop della Linea 3 per una guarnizione difettosa e prepara una richiesta d’acquisto per evitare ritardi nella spedizione.

Cowork › Lens

Trasforma le risposte business in viste in tempo reale e subito utilizzabili

Trasforma una risposta in una vista interattiva e in tempo reale dell’azienda su cui continuare a lavorare. Creato direttamente attraverso la conversazione, Lens riunisce i dati, gli approfondimenti e le azioni rilevanti per una specifica esigenza. Rimane connesso ai dati IFS in tempo reale, quindi si evolve insieme all’azienda. Non è solo l’ennesimo report statico. Puoi tornarci in qualsiasi momento, esplorare cosa è cambiato e agire direttamente dalla stessa interfaccia.

Cruscotto: impatto spedizione Linea 3. 3 spedizione a rischio, 12 unità pompa coinvolte, 1 riparazione in attesa di pezzi.

Cowork › Skills

Fallo bene una volta. Poi ripetilo sempre allo stesso modo.

Trasforma una buona conversazione in un processo ripetibile. Skills trasforma i passaggi che hanno funzionato in un processo ripetibile che può essere eseguito su richiesta o secondo una pianificazione. Prendiamo ad esempio un controllo quotidiano dello SLA: esamina gli ordini di lavoro aperti, segnala i lavori a rischio di violazione e redige le escalation. La skill esegue questa procedura ogni mattina allo stesso modo, entro i limiti delle autorizzazioni stabilite, e nulla viene inviato senza l’approvazione umana. Ottieni risultati coerenti senza dover ricostruire il lavoro.

Dashboard della libreria delle competenze con schede, strumenti di ricerca e filtro e card per competenze condivise e organizzative.

Scegli come tenere tutto sotto controllo.

Scegli con quale frequenza Cowork richiede l'approvazione senza modificare ciò a cui può accedere o che può modificare. 
Avviso nel dashboard: la linea 3 è giù. Ci sono tre richieste di approvazione: acquisti, ordini di lavoro e pianificazione.
Manuale

Controlla ogni modifica.

Ogni modifica proposta ha la sua scheda per approvare o rifiutare. Così hai il controllo, passo dopo passo, su quello che succede.
Scheda UI: recupero Linea 3 in corso, due attività completate e 3 modifiche in attesa di revisione
HybriD

Lascia che Cowork gestisca più fasi del processo.

Cowork gestisce autonomamente ciò che può, raggruppa le decisioni rimanenti e fornisce un'unica revisione. Le cancellazioni richiedono sempre un'approvazione specifica.
Dashboard del piano di recupero della Linea 3: 12 unità interessate, 3 spedizione a rischio e 2 ordini cliente impattati.
Auto

Rivedi il piano, non ogni singolo passaggio.

Cowork pianifica le modifiche e le raggruppa in un'unica revisione, così puoi approvare il lavoro senza dover esaminare ogni singola fase. 

IFS Intelligence > Runway

Descrivi una modifica. Visualizzala prima ancora che venga implementata.

Trasforma i requisiti aziendali in modifiche IFS testate. Descrivi la modifica necessaria in un linguaggio semplice. Runway la trasforma in una specifica e in un prototipo funzionante da esaminare e perfezionare prima dell’inizio dello sviluppo. Gli sviluppatori utilizzano quindi agenti di intelligenza artificiale per realizzare e testare la modifica, per poi rilasciarla attraverso il processo standard di implementazione di IFS. Convalida le modifiche in anticipo, riduci il continuo scambio di comunicazioni tra il reparto aziendale e quello IT e ottieni un software funzionante in tempi più rapidi.

Dashboard di manutenzione Asset per la pompa principale di alimentazione. Mostra stato del servizio, schedulazione delle ispezioni, ordini di lavoro, costi e avanzamento della configurazione.

L'AI non dovrebbe avere il via libera.

Cowork interviene, ma sempre nel rispetto delle autorizzazioni, delle approvazioni e delle regole aziendali su cui la vostra organizzazione fa già affidamento.

Agire non dovrebbe significare dare carta bianca all’AI. Prima di apportare qualsiasi modifica, Cowork comprende ciò che le viene richiesto, determina come deve essere svolto il lavoro e verifica la conformità rispetto alle stesse autorizzazioni, regole aziendali e convalide che già regolano IFS.

Rivelano ciò che intendono fare, segnalano i potenziali impatti e coinvolgono un operatore umano quando è richiesta l’approvazione. Solo allora la modifica viene applicata al sistema di riferimento.

Il workflow dell’IA mostra una richiesta di acquisto validata dai controlli IFS. Poi viene inviata e collegata agli ordini di lavoro WO-3172.

Comprende il contesto aziendale dietro ogni domanda.

Una sola domanda. Il contesto proveniente da tutta la vostra attività. 

Una domanda su un ordine in ritardo potrebbe riguardare la produzione, le scorte, i fornitori, gli impegni nei confronti dei clienti e i costi. Cowork è in grado di analizzare i dati in tempo reale e le relazioni già presenti in IFS per comprendere come questi elementi siano collegati tra loro.
 

Quindi, invece di effettuare ricerche in sistemi disparati o di ricostruire manualmente la risposta, basta porre la domanda una sola volta e Cowork riunirà il contesto operativo.

Dashboard AI: ordine della Linea 3 in ritardo, risalito alla spedizione di un kit di tenute. Coinvolte 12 unità, con 5 giorni di ritardo.