Manuel
Vérifiez chaque modification.
Chaque modification proposée fait l’objet d’une fiche de validation ou de refus distincte, ce qui renforce le contrôle étape par étape sur ce qui se passe.
IFS Intelligence > Cowork
IFS Cowork – Un espace unique pour analyser, prendre des décisions et se mettre au travail.
Intégrez l'intelligence là où le travail s'effectue. Analysez les données opérationnelles, mettez en évidence les éléments clés, aidez à définir la prochaine étape et faites avancer le projet.
Les logiciels d'entreprise ne devraient pas être si compliqués.
Avec Cowork, ce n'est plus le cas.
Passez des questions aux réponses, des décisions aux actions et des demandes aux tâches accomplies grâce à une expérience simple et intuitive.
En coulisses, IFS Intelligence Cowork rassemble les données opérationnelles, les processus, les règles métier et l’intelligence nécessaires à la réalisation du travail, même lorsque celui-ci s’étend sur plusieurs systèmes et des processus complexes.
Toute la complexité des logiciels d’entreprise. Aucune complexité d’utilisation.
Cowork > Chat
Poser des questions, agir et mettre à jour les fiches au sein d’une même conversation
De la question à la fiche mise à jour, Chat répond aux questions à partir des données en temps réel issues de l’ensemble du système IFS, affiche leurs sources et enregistre les modifications dans les fiches. Créez une demande d’achat ou soumettez des feuilles de temps sans quitter la conversation. Chat prépare la modification, vous la vérifiez, et rien n’est validé tant que vous ne l’avez pas approuvée manuellement. Demandez « La ligne 3 est en panne. Quel est l’impact et que devons-nous faire ? » et passez de la réponse à l’action en un seul endroit, sans changer de système.
Cowork › Lens
Transformez les réponses métier en vues dynamiques et exploitables
Lens transforme une réponse en une vue dynamique et interactive de l’activité, sur laquelle vous pouvez continuer à travailler. Créé directement à partir d’une conversation, Lens rassemble les données, les informations et les actions pertinentes pour un besoin spécifique. Il reste connecté aux données IFS en temps réel, ce qui lui permet d’évoluer au rythme de l’activité. Bien plus qu’un simple rapport statique. Vous pouvez y revenir à tout moment, explorer les changements intervenus et agir directement depuis cette même interface.
Cowork › Compétences
Faites-le bien dès le départ. Répétez-le toujours de la même manière.
Transformez une bonne conversation en un processus reproductible. Les compétences transforment les étapes qui ont fait leurs preuves en un processus reproductible pouvant être exécuté à la demande ou selon un calendrier défini. Prenons l’exemple d’une vérification quotidienne des SLA : passer en revue les ordres de travail en cours, signaler les tâches présentant un risque de non-respect des délais et rédiger les escalades. La compétence exécute cette tâche de la même manière chaque matin, dans le respect des autorisations définies, et rien n’est envoyé sans l’approbation d’un humain. Obtenez des résultats cohérents sans avoir à refaire le travail.
Choisissez comment garder le contrôle.
Choisissez la fréquence à laquelle Cowork vous demande une validation sans modifier ce à quoi il peut accéder ou ce qu’il peut modifier.
HybriD
Laissez Cowork prendre en charge une plus grande partie du processus.
Cowork gère ce qu’il peut de manière autonome, regroupe les décisions restantes et propose une seule vérification. Les suppressions nécessitent toujours une validation spécifique.
Auto
Vérifiez le plan, pas chaque étape.
Cowork planifie les modifications et les regroupe en une seule révision, ce qui vous permet d’approuver le travail sans avoir à examiner chaque étape individuellement.
IFS Intelligence > Runway
Décrivez un changement. Visualisez-le avant même qu'il ne soit mis en œuvre.
Transformez les exigences métier en modifications IFS testées. Décrivez la modification nécessaire en langage clair. Runway la transforme en un cahier des charges et en un prototype fonctionnel à examiner et à peaufiner avant le début du développement. Les développeurs utilisent ensuite des agents IA pour créer et tester la modification, puis la déploient via le processus de déploiement standard d’IFS. Validez les modifications dès le début, réduisez les allers-retours entre les métiers et l’informatique, et disposez plus rapidement d’un logiciel opérationnel.
L'IA ne doit pas bénéficier d'un passe-droit.
Cowork intervient, mais toujours dans le respect des autorisations, des validations et des règles métier auxquelles votre entreprise fait déjà confiance.
Agir ne doit pas signifier laisser carte blanche à l’IA. Avant de modifier quoi que ce soit, Cowork comprend ce qu’on lui demande, détermine comment le travail doit être effectué et vérifie que cela respecte les mêmes autorisations, règles métier et validations qui régissent déjà IFS.
Il expose ce qu’il prévoit de faire, signale les impacts potentiels et fait intervenir un intervenant humain lorsqu’une validation est requise. Ce n’est qu’alors que la modification est validée dans le système de référence.
Il comprend le contexte métier qui se cache derrière la question.
Une seule question. Un contexte couvrant l'ensemble de votre activité.
Une question concernant une commande en retard peut impliquer la production, les stocks, les fournisseurs, les engagements envers les clients et les coûts. Cowork est capable d'analyser les données en temps réel et les relations déjà présentes dans IFS pour comprendre comment ces éléments s'articulent entre eux.
Ainsi, plutôt que d'effectuer des recherches dans des systèmes disparates ou de reconstituer manuellement la réponse, il suffit de poser la question une seule fois pour que Cowork rassemble toutes les informations contextuelles nécessaires.
