Oświadczenie o ochronie prywatności IFS.com

Nasze praktyki w zakresie ochrony prywatności odzwierciedlają aktualne światowe zasady i standardy obsługi danych osobowych. Przestrzegamy przepisów o ochronie prywatności obowiązujących w krajach, w których prowadzimy działalność.

Przetwarzamy dane osobowe użytkownika w oparciu o podstawy prawne wymienione i opisane w tej sekcji.

Przetwarzamy dane osobowe użytkownika, aby móc wywiązać się z umowy zawartej z użytkownikiem jako klientem, np. w celu świadczenia usług na jego rzecz.

Część czynności przetwarzania danych osobowych opiera się na tzw. prawnie uzasadnionym interesie/równoważeniu interesów. Dotyczy to przetwarzania danych osobowych w celu personalizacji doświadczeń użytkownika podczas odwiedzin w witrynach IFS, wypełniania formularzy lub pobierania treści.  W odniesieniu do takiego przetwarzania interes IFS obejmuje zarządzanie, utrzymywanie i doskonalenie naszej działalności oraz oferty skierowanej do użytkownika.

Przetwarzamy dane osobowe użytkownika na podstawie zgody, gdy jest ona prawną podstawą umożliwiającą komunikację z użytkownikiem.

Korzystając z tej witryny i naszych usług, użytkownik zezwala nam na zbieranie i wykorzystywanie informacji w sposób opisany w niniejszym dokumencie. Jeśli zdecydujemy się wprowadzić zmiany w oświadczeniu o ochronie prywatności, zamieścimy je w tej witrynie, aby na bieżąco informować użytkownika, jakie informacje zbieramy i w jaki sposób je wykorzystujemy.

Od czasu do czasu, zgodnie z wymogami prawnymi, możemy również zwrócić się do użytkownika o wyraźną zgodę na przetwarzanie określonych danych i informacji zebranych w niniejszej witrynie lub przekazanych dobrowolnie przez użytkownika.

IFS gromadzi wiele rodzajów informacji, aby móc efektywnie działać oraz zapewniać użytkownikom najlepsze produkty, usługi i doświadczenia. Niektóre z tych informacji użytkownik przekazuje nam bezpośrednio. Niektóre z nich uzyskujemy poprzez obserwację sposobu, w jaki użytkownik korzysta z naszych produktów i usług. Niektóre z nich są dostępne z innych źródeł, które możemy łączyć z danymi zebranymi bezpośrednio przez nas. Niezależnie od źródła informacji uważamy, że ważne jest, aby traktować je z należytą starannością i pomagać użytkownikowi w zachowaniu prywatności.

Jakie dane zbieramy

Rejestracja – Podczas rejestracji w celu korzystania z naszych witryn lub usług możemy wymagać od użytkownika podania informacji i danych osobowych na swój temat, takich jak imię i nazwisko, stanowisko i firma.

Korzystanie z naszych witryn i usług – Zbieramy informacje o tym, w jaki sposób użytkownik korzysta z naszych usług, w tym informacje o używanej przeglądarce, adresie IP, lokalizacji, plikach cookie lub innych unikalnych identyfikatorach, odwiedzanych stronach i wykorzystywanych funkcjach.

Dane o urządzeniu – Za pomocą plików dziennika automatycznie zbieramy określone dane o urządzeniu lub przeglądarce użytkownika, takie jak identyfikator urządzenia, nazwa i wersja systemu operacyjnego, typ przeglądarki oraz producent i model urządzenia. Wykorzystujemy dane o urządzeniu użytkownika w celu zapewnienia prawidłowego działania Aplikacji, diagnozowania problemów z serwerem oraz administrowania Aplikacją i Usługami. Na podstawie adresu IP użytkownika możemy określić jego przybliżoną lokalizację.

Dane z innych źródeł – Możemy uzyskiwać dane i/lub wzbogacać dane dostarczone przez użytkownika i/lub pozyskane za pomocą usług lub narzędzi poprawy użytkowania w celu aktualizacji i rozszerzania naszych rejestrów, identyfikacji nowych klientów i tworzenia bardziej dopasowanych treści, aby świadczyć usługi, które mogą zainteresować użytkownika. W szczególności gromadzimy lub kupujemy dane osobowe od zewnętrznych dostawców biznesowych danych kontaktowych, w tym adresy pocztowe, nazwy stanowisk, adresy e-mail, numery telefonów, profile w mediach społecznościowych, adresy URL LinkedIn, a także dodatkowe informacje, takie jak dane demograficzne.

W jaki sposób gromadzimy dane:

Wykorzystujemy szereg metod i technologii do zbierania informacji o sposobie korzystania z naszych witryn i usług, w tym:

Formularze internetowe, np. gdy użytkownik wpisuje informacje w formularzu rejestracyjnym lub wpisuje zapytanie w polu wyszukiwania.

Rejestrowanie danych z witryn, które umożliwia nam gromadzenie standardowych informacji wysyłanych przez przeglądarkę do każdej odwiedzanej witryny – takich jak adres IP, typ i język przeglądarki oraz witryna, z której nastąpiło przejście – a także stron odwiedzanych przez użytkownika i linków klikanych podczas korzystania z naszych witryn i usług.

IFS wykorzystuje zebrane informacje do obsługi, doskonalenia i personalizowania witryny oraz oferowanych przez nas usług, a także do zarządzania nimi. Będziemy wykorzystywać te informacje wyłącznie w sposób opisany w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności oraz w sposób określony przez nas w chwili ich zbierania.

Jeśli chodzi o adresy IP, zasadniczo IFS będzie gromadzić takie dane w sposób zbiorczy i anonimowy i nie będzie przyporządkowywać ich do konkretnych osób. Gdy użytkownik odwiedza naszą witrynę, rozpoznajemy tylko nazwę jego hosta. IFS będzie gromadzić wyłącznie informacje związane z wizytą użytkownika w witrynie IFS. Nie śledzimy i nie gromadzimy danych osobowych z odwiedzin użytkownika na stronach spółek lub podmiotów spoza Grupy IFS.

Informacje zebrane za pośrednictwem jednej z usług IFS mogą być łączone z informacjami zebranymi za pośrednictwem innych usług IFS, aby zapewnić użytkownikowi bardziej spójne i spersonalizowane doświadczenia w kontaktach z nami.

Możemy również uzupełniać lub wzbogacać te dane o informacje pochodzące od innych firm. Na przykład możemy korzystać z usług innych firm, aby spersonalizować funkcję uzupełniania formularzy podczas pobierania treści IFS i/lub określić ogólny obszar geograficzny na podstawie adresu IP użytkownika w celu dostosowania określonych usług do jego obszaru geograficznego.

Możemy również wykorzystywać te informacje do komunikowania się z użytkownikiem, jeśli mamy do tego podstawy prawne. Komunikujemy się na przykład poprzez wysyłanie wiadomości e-mail lub listów, jeśli jest to zgodne z prawem.

Jak wykorzystujemy pliki cookie

Większość witryn IFS używa plików cookie, czyli małych plików tekstowych umieszczanych przez serwer WWW na dysku twardym użytkownika. Używamy plików cookie do zapamiętywania ustawień każdego odwiedzającego, takich jak wybór kraju, aby oferować spersonalizowane funkcje. Pomaga nam to rejestrować przepływ ruchu w witrynie oraz dostarcza nam statystyki i informacje na temat osób odwiedzających naszą witrynę, czasu spędzonego w witrynie przez osoby odwiedzające, ich pochodzenia i domeny oraz systemu operacyjnego (np. Windows) i wykorzystywanej przeglądarki. Ponadto wykorzystujemy pliki cookie do monitorowania pobrań, ułatwiania kolejnych pobrań oraz pozyskiwania informacji o plikach pobranych przez użytkownika. Podsumowując, wykorzystywanie plików cookie umożliwia nam doskonalenie usług i funkcji naszej witryny z korzyścią dla użytkownika.

Pliki cookie zawierają tekst, który może zostać odczytany przez serwer WWW w domenie, która wydała plik cookie użytkownikowi. Ten tekst często składa się z ciągu cyfr i liter, który identyfikuje komputer użytkownika, ale może też zawierać inne informacje. Poniżej znajduje się przykład tekstu przechowywanego w pliku cookie, który IFS może umieścić na dysku twardym użytkownika, gdy odwiedzi on jedną z naszych witryn: E3732CA7E319442F97EA48A170C99801. Na tej witrynie używamy plików cookie, które są zapisywane na dysku twardym i pozostają na nim także po zamknięciu przeglądarki. Są to tzw. trwałe pliki cookie. Możemy również używać tzw. sesyjnych plików cookie, czyli plików zapisywanych w przeglądarce internetowej, które znikają po jej zamknięciu.

Bezpieczeństwo

Pliki cookie nie mogą być wykorzystywane do uruchamiania programów ani umieszczania wirusów na komputerze użytkownika. Użytkownik może akceptować lub odrzucać pliki cookie. Większość przeglądarek internetowych automatycznie akceptuje pliki cookie, ale zazwyczaj można zmodyfikować ustawienia przeglądarki tak, aby odrzucała takie pliki. Jednak aby móc korzystać ze wszystkich funkcji dostępnych na tej witrynie, konieczne jest wyrażenie zgody na umieszczanie plików cookie. Zablokowanie plików cookie wpływa na możliwość: Pobierania materiałów, udostępniania treści na portalach społecznościowych, personalizacji, oglądania i udostępniania filmów.

Możemy wykorzystywać pliki cookie w celach wskazanych poniżej:

Zapisywanie preferencji i ustawień użytkownika. Jeśli użytkownik poda swój kod pocztowy lub miasto, aby uzyskać lokalne wiadomości lub informacje pogodowe w witrynie IFS, możemy zapisać ten kod lub nazwę miasta w pliku cookie, aby po powrocie na stronę użytkownikowi wyświetlały się odpowiednie informacje lokalne. Pozwala to zaoszczędzić czas dzięki wyeliminowaniu konieczności wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji przy każdej wizycie w witrynie.

Reklama ukierunkowana. Podczas wyświetlania reklam online umieścimy na urządzeniu użytkownika jeden lub kilka trwałych plików cookie, aby rozpoznawać urządzenie za każdym razem, gdy będziemy wyświetlać użytkownikowi reklamy. Ze względu na to, że wyświetlamy reklamy w naszych własnych witrynach oraz w witrynach naszych partnerów reklamowych i wydawniczych, z upływem czasu jesteśmy w stanie gromadzić informacje na temat typów stron, treści i reklam odwiedzanych lub oglądanych przez użytkownika lub inne osoby korzystające z jego komputera. Wykorzystujemy te informacje w różnych celach – na przykład pomagają nam zadbać o to, by nie wyświetlać użytkownikowi cały czas tych samych reklam. Wykorzystujemy je również do wybierania i wyświetlania ukierunkowanych reklam, które naszym zdaniem mogą zainteresować użytkownika.

Analityka witryny. Możemy używać plików cookie do zliczania unikalnych użytkowników odwiedzających daną stronę internetową lub usługę albo do opracowywania innych zbiorczych statystyk dotyczących działania naszych witryn i usług. Takie analizy pomagają nam w obsłudze i poprawie wydajności tych witryn i usług.

Pliki cookie, których często używamy, są wymienione w poniższej tabeli. Jeśli użytkownik odwiedza jedną z naszych witryn, może ona umieścić niektóre lub wszystkie z następujących plików cookie:

Jak kontrolować pliki cookie

Instrukcje dotyczące blokowania lub usuwania plików cookie można znaleźć w tych wytycznych.

Należy pamiętać, że jeśli użytkownik zdecyduje się na blokowanie plików cookie, może nie być w stanie zalogować się lub korzystać z innych interaktywnych funkcji witryn i usług IFS, które zależą od plików cookie, a niektóre preferencje reklamowe zależne od plików cookie mogą nie być respektowane.

Należy pamiętać, że jeśli użytkownik zdecyduje się usunąć pliki cookie, wszelkie ustawienia i preferencje kontrolowane przez te pliki, w tym preferencje dotyczące reklam, zostaną usunięte i może pojawić się konieczność ich ponownego utworzenia.
 

Strony internetowe IFS mogą zawierać obrazy elektroniczne – tzw. pliki web beacon, czasami nazywane jednopikselowymi plikami gif. Możemy wykorzystywać je do dostarczania plików cookie na naszych stronach, zliczania użytkowników, którzy odwiedzili te strony oraz dostarczania usług pod wspólną marką. Możemy umieszczać pliki web beacon w promocyjnych wiadomościach e-mail lub newsletterach, aby określić, czy wiadomości zostały otwarte i czy podjęto w związku z nimi jakieś działania.

Możemy również współpracować z innymi firmami, które reklamują się w witrynach IFS, aby umieszczać pliki web beacon w ich witrynach lub w reklamach, co umożliwi nam tworzenie statystyk wskazujących, jak często kliknięcie reklamy w witrynie IFS skutkuje zakupem lub innym działaniem w witrynie reklamodawcy.

Ponadto w witrynach IFS mogą znajdować się pliki web beacon od podmiotów trzecich, które pomagają nam w tworzeniu zbiorczych statystyk dotyczących skuteczności naszych kampanii promocyjnych lub innych działań w witrynie. Takie pliki web beacon mogą umożliwiać podmiotom trzecim ustawienie lub odczytanie pliku cookie na komputerze użytkownika. Zakazujemy podmiotom trzecim wykorzystywania plików web beacon w naszych witrynach w celu gromadzenia danych osobowych użytkownika lub uzyskiwania do nich dostępu. Niemniej jednak możesz zrezygnować z gromadzenia danych, zmieniając ustawienia w swojej przeglądarce

Adresy e-mail i preferencje komunikacyjne

Jeśli użytkownik zdecyduje się podać nam swój adres e-mail, będziemy komunikować się z nim za pośrednictwem poczty elektronicznej. Użytkownik może zmienić swoje preferencje dotyczące komunikacji w dowolnym momencie.

Użytkownik może również zrezygnować z otrzymywania promocyjnych wiadomości e-mail z witryn i usług IFS w przyszłości, postępując zgodnie z instrukcjami zawartymi w otrzymanej wiadomości e-mail. W zależności od danej usługi użytkownik może mieć możliwość aktywnego dokonywania wyborów dotyczących otrzymywania promocyjnych wiadomości e-mail, połączeń telefonicznych i przesyłek pocztowych w odniesieniu do poszczególnych witryn lub usług IFS.

IFS angażuje się w ochronę danych osobowych udostępnianych nam przez użytkownika. Stosujemy kombinację technologii bezpieczeństwa, procedur i środków organizacyjnych zgodnych ze standardami branżowymi, aby chronić dane osobowe użytkownika przed nieuprawnionym dostępem, wykorzystaniem lub ujawnieniem. IFS wspiera bezpieczeństwo online za pomocą technologii bezpiecznych serwerów, ponieważ zależy nam na bezpieczeństwie danych użytkownika. W witrynach IFS stosowane są najnowocześniejsze rozwiązania i środki bezpieczeństwa zapobiegające nadużyciom.

Niniejsza witryna może zawierać linki do innych witryn. IFS nie ponosi odpowiedzialności za praktyki w zakresie ochrony prywatności ani za treści publikowane w innych witrynach internetowych, które nie należą do spółek z Grupy IFS.

Firma IFS nie będzie przechowywać danych osobowych użytkownika dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały one zebrane, lub niż jest to wymagane przez obowiązujące prawo lub przepisy.

IFS nie gromadzi świadomie danych osobowych dzieci poniżej 13. roku życia. Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy dane osobowe dziecka w wieku poniżej 13 lat, na żądanie usuniemy te dane z naszych systemów.

Zasady, którymi się kierujemy, uwzględniają także prawa użytkownika w odniesieniu do danych osobowych, które zbieramy i wykorzystujemy zgodnie z niniejszą polityką.

Użytkownik ma prawo zażądać od IFS zmiany, sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych. W przypadku przetwarzania danych osobowych opartego na podstawie prawnej, jaką jest zgoda lub realizacja umowy, użytkownikowi przysługuje również prawo do przenoszenia danych.

Użytkownik ma prawo wycofać zgodę (jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody), ale nie wpływa to na zgodność z prawem czynności przetwarzania danych na podstawie zgody prowadzonych przed jej wycofaniem. Możemy kontynuować przetwarzanie danych osobowych użytkownika w oparciu o inne podstawy prawne, z wyjątkiem zgody.

Użytkownik ma prawo zażądać dostępu do swoich danych oraz dodatkowych informacji na temat ich przetwarzania. Jeden (1) raz w każdym roku kalendarzowym użytkownik może skorzystać z prawa do bezpłatnego otrzymania kopii danych osobowych, które przetwarzamy, a które dotyczą użytkownika. Jeżeli użytkownik zwróci się do nas z prośbą o otrzymanie dodatkowych kopii, możemy pobrać uzasadnioną opłatę w oparciu o koszty administracyjne.

Aby skorzystać z praw przysługujących użytkownikowi lub zadać pytania dotyczące przetwarzania jego danych osobowych, zapraszamy do kontaktu pod następującym adresem: privacy@ifs.com lub IFS World Operations AB, Teknikringen 5, 581 15 Linköping, Szwecja. W liście/wiadomości e-mail należy podać swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe.

W przypadku jakichkolwiek skarg dotyczących przetwarzania przez nas danych osobowych użytkownik może złożyć skargę do właściwego organu ochrony danych. Więcej informacji na temat lokalnych organów ochrony danych.
 

IFS jest dostawcą usług typu business to business („B2B”) i poza tym kontekstem, zarówno w kontaktach online (np. za pośrednictwem naszej witryny internetowej), jak i offline, nie prowadzi celowych działań związanych z nawiązywaniem kontaktu lub zbieraniem informacji na temat indywidualnych konsumentów. W związku z tym odniesienia do użytkownika w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności dotyczą wyłącznie osób fizycznych kontaktujących się z nami w związku z naszymi funkcjami B2B, takimi jak badanie due diligence innego przedsiębiorstwa albo dostarczanie lub odbieranie towarów lub usług do innych firm lub od innych firm. Tylko konsumenci działający w charakterze B2B mogą korzystać z naszych witryn internetowych lub przekazywać nam informacje.

IFS nie „sprzedaje” danych osobowych w rozumieniu kalifornijskiej ustawy o ochronie prywatności konsumentów.

IFS may update this Privacy Policy from time to time. When we change the policy in a material way, a notice will be posted on our website along with the updated Privacy Policy.

Industrial and Financial Systems, IFS Aktiebolag (Swedish company reg. no 556122-0996) is the data controller for the purposes of this Privacy Policy.

If you have any questions or concerns about the Privacy Policy, please contact IFS Data Protection Officer at privacy@ifs.com

For details on Privacy Policy for IFS Products and Services Click Here

For details on Privacy Policy - IFS Recruitment Click Here

W przypadku pytań dotyczących niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności lub chęci skorzystania z prawa do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych lub sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji prosimy o kontakt pod adresem:

privacy@ifs.com lub Privacy, IFS World Operations AB, Teknikringen 5, 581 15 Linköping, Szwecja. W liście/wiadomości e-mail należy podać swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe.

Można również skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych (IOD) pod adresem ifsdpo@synchlaw.se.

Sprawdzono i opublikowano 23 czerwca 2020 r.