Değişen Dünyada Geleceği İnşa Etmek
Özaltın Holding, 50 yılı aşkın süredir hem yurt içinde hem de yurt dışında imza attığı mega altyapı ve üstyapı projeleriyle Türkiye’nin öncü ve girişimci grupları arasında yer alıyor. İnşaat ve taahhüt başta olmak üzere ulaşım, enerji, tarım ve turizm gibi birbirinden son derece farklı dinamiklere sahip sektörlerde eş zamanlı olarak devasa operasyonlar yürütmek, doğası gereği yüksek bir yönetim karmaşıklığını da beraberinde getiriyor.
Küresel ölçekte tedarik zincirlerinin kırıldığı, maliyetlerin öngörülemez hale geldiği ve rekabetin her geçen gün sertleştiği dış koşullar, bu karmaşıklığı daha da artırdı. Sahadaki anlık gelişmeler ile merkez arasındaki bağı koparmamak, işgücü verimliliğini korumak ve projeleri optimum maliyetlerle zamanında teslim etmek holding için hayati bir önem taşıyordu. Özaltın Holding yönetimi, bu zorlu koşullarda yalnızca bugünü yöneten değil, geleceği öngören ve hızla evrilen bir organizasyon yapısına ulaşmak için dijital dönüşüm stratejisinin merkezine IFS ERP platformunu konumlandırdı.
Klasik ERP Yaklaşımının Ötesine Geçmek
Geleneksel ERP çözümleri, inşaat ve taahhüt sektörünün dinamik, değişken ve proje merkezli yapısına uyum sağlamakta genellikle yetersiz kalır. Özaltın için en kritik bilinmez, sahadaki operasyonel değişim hızıyla merkez ofisin finansal ve idari mekanizmalarını tek bir dilde nasıl konuşturacağıydı.
Bütçe, keşif-metraj, sözleşme, hak ediş ve taşeron yönetimi gibi süreçlerin birbirinden kopuk yönetilmesi risk oluşturuyordu. Bu karmaşık geçiş sürecinde operasyonel sürekliliği riske atmamak adına, akıllıca planlanmış üç fazlı bir dijital dönüşüm rotası izlendi. 1 Ocak 2025 itibarıyla tamamlanan birinci fazda ana iş süreçleri IFS üzerine taşındı; ikinci fazda ise bütçe, nakit akışı, barkodlu depo yönetimi ve CRM gibi kritik modüller devreye alınarak altyapı derinleştirildi. Üçüncü fazda ise odak tamamen inşaat yönetimine çevrilerek sistem, Romanya merkezli pilot projede başarıyla uyarlandı.
IFS ile Sahadan Merkeze Kesintisiz Veri
Şirketlerin kendi bünyelerinde güçlü IT ekipleri olsa bile modern bir kurumsal platformun her modülünde en derin uzmanlığa sahip olmak her zaman mümkün olmayabilir. Özaltın ekibi için bu dönüşümdeki en büyük avantaj, IFS Türkiye ile kurulan doğrudan ve çözüm odaklı iş ortaklığı oldu.
Sahadaki veri akışını anlık hale getirmek için geliştirilen Dinamik Portal Uygulaması ve inşaat çözümleri, platform bağımsız olarak mobil cihazlardan girilen tüm verileri doğrudan merkezi ERP mimarisine bağladı. IFS Türkiye uzmanlarının sektörel birikimi sayesinde; tedarik süreçlerindeki mükerrer talepler sistem tarafından otomatik olarak engellendi, fazla stok oluşumunun önüne geçildi ve malzeme teminindeki gecikme riskleri minimize edildi. Proje yönetimindeki bu şeffaflık, risklerin daha oluşmadan yönetilmesini sağlayan kurumsal bir refleks yarattı.
Öngörülebilir Maliyetler ve Gerçek Zamanlı Yönetim
Dönüşümün tamamlanmasıyla birlikte Özaltın Holding, tüm şirketlerini ve operasyonel süreçlerini standartlara en yakın, sürdürülebilir bir yapıda yönetme hedefine ulaştı. Kullanıcılar, karmaşık veri yığınları arasında boğulmak yerine, taşeron performanslarını ve iş güvenliği süreçlerini ölçülebilir dashboard’lar ve KPI’lar üzerinden anlık olarak takip etmeye başladı.
En somut kazanımlardan biri raporlama altyapısında yaşandı. Geleneksel olarak manuel hazırlanan yeşil defter, ön-arka kapak ve ihzarat gibi bürokratik süreçler tamamen dijitalleşerek standart hale geldi. İhale sürecinden en küçük masraf fişine kadar tüm gelir ve giderler iş kalemlerine doğrudan bağlandı; böylece en detay kırılma kadar çok boyutlu kârlılık analizleri yapmak mümkün oldu. Bu görünürlük, yöneticilerin projeleri daha öngörülebilir ve kontrollü bir şekilde yönetmesini sağladı.
