Wat is CSRD?

Wat is de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)?

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een wetgevingskader van de Europese Unie dat is gericht op het verbeteren en standaardiseren van duurzaamheidsrapportage onder bedrijven. Het bouwt voort op de Non-Financial Reporting Directive (NFRD) om transparantie, verantwoording en de kwaliteit van duurzaamheidsinformatie die door bedrijven wordt bekendgemaakt te verbeteren. Het hoofddoel van de CSRD is ervoor te zorgen dat belanghebbenden, waaronder investeerders, consumenten en het publiek, toegang hebben tot betrouwbare en vergelijkbare duurzaamheidsgegevens, zodat geïnformeerde besluitvorming mogelijk is.

CSRD-rapportagevereisten zijn gebaseerd op principes van inclusiviteit, verantwoordelijkheid en duurzaamheid. Bedrijven zijn verplicht om informatie bekend te maken over hun prestaties op het gebied van milieu, maatschappij en bestuur (ESG), evenals hun impact op de maatschappij en het milieu. Dit stemt de bedrijfsvoering af op de Europese Green Deal en bredere duurzaamheidsdoelen, waardoor verantwoord zakelijk gedrag wordt bevorderd. De richtlijn moedigt ook de aanname van gemeenschappelijke rapportagenormen aan, waardoor betere vergelijkingen tussen sectoren en regio's mogelijk worden.

In de huidige bedrijfswereld is effectieve duurzaamheidsrapportage cruciaal. Aangezien belanghebbenden meer transparantie eisen met betrekking tot de bedrijfsvoering, helpt het naleven van de CSRD-vereisten om vertrouwen en geloofwaardigheid op te bouwen. Het helpt organisaties ook risico's en kansen te identificeren die verband houden met duurzaamheid, wat leidt tot verbeterde prestaties en het creëren van waarde op de lange termijn. Door te voldoen aan de Corporate Sustainability Reporting Directive kunnen bedrijven hun reputatie verbeteren en tegelijkertijd bijdragen aan een duurzamere toekomst.

Waarom is de CSRD geïntroduceerd?

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) werd geïntroduceerd om duurzaamheidsinformatierapportage door bedrijven in de hele Europese Unie te verbeteren en standaardiseren. Het bouwt voort op de Non-Financial Reporting Directive (NFRD) en pakt de groeiende vraag naar transparantie in bedrijfspraktijken aan. Naarmate het wereldwijde bewustzijn van milieu- en sociale kwesties toeneemt, zoeken belanghebbenden, waaronder investeerders, consumenten en regelgevende instanties, gedetailleerde inzichten in hoe bedrijven werken en hun maatschappelijke impact.

Een belangrijke drijvende factor achter de CSRD is de dringende noodzaak om uitdagingen op het gebied van duurzaamheid aan te pakken, zoals klimaatverandering en sociale ongelijkheid. Door uitgebreide duurzaamheidsrapportage verplicht te stellen, zorgt de richtlijn ervoor dat bedrijven relevante en betrouwbare informatie verstrekken over hun inspanningen op het gebied van duurzame ontwikkeling. Dit is van vitaal belang voor het opbouwen van vertrouwen en het behouden van verantwoordelijkheid in een tijdperk van intense bedrijfscontrole.

De CSRD heeft een aanzienlijke invloed op de verantwoordelijkheid van het bedrijf door van bedrijven te eisen dat ze hun governance, strategieën, IRO's (Impacts, Risks, Opportunities), beleidslijnen, acties, statistieken en doelen op een gestructureerde manier bekendmaken. Dit bevordert een cultuur van transparantie en moedigt organisaties aan om een verantwoorde bedrijfsvoering toe te passen. Terwijl bedrijven hun activiteiten afstemmen op duurzaamheidsdoelen, dragen ze bij aan bredere initiatieven die gericht zijn op het bevorderen van milieubeheer en sociale verantwoordelijkheid, waardoor een duurzamere toekomst wordt gestimuleerd.

Wie moet voldoen aan de CSRD?

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) stelt een kader vast voor bedrijven om hun milieu- en sociale impact bekend te maken, met als doel meer transparantie en verantwoording. Bedrijven die onder de CSRD vallen, omvatten voornamelijk grote entiteiten van algemeen belang zoals beursgenoteerde bedrijven, banken en verzekeringsmaatschappijen. Elk bedrijf dat aan twee van de volgende drie criteria voldoet, moet met name voldoen: een netto-omzet van meer dan € 40 miljoen, een totaal vermogen van meer dan € 20 miljoen of meer dan 250 werknemers.

De CSRD voert echter ook overwegingen in voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's). Hoewel de richtlijn voornamelijk gericht is op grotere ondernemingen, moeten ook kmo's die zijn genoteerd op gereglementeerde markten of een deel van een grote groep hieraan voldoen. Dit betekent dat kleinere entiteiten zich moeten voorbereiden op mogelijke rapportageverplichtingen als ze in specifieke categorieën vallen, waardoor de impact van de richtlijn op het bedrijfslandschap wordt verbreed.

De CSRD heeft wereldwijde gevolgen en breidt zijn bereik uit tot buiten de grenzen van de EU. Bedrijven buiten de EU met aanzienlijke activiteiten of inkomsten binnen de Europese markt zullen ook aan deze rapportagevereisten worden onderworpen als zij de vastgestelde drempels overschrijden. Dit onderstreept het doel van de richtlijn om een gelijk speelveld te creëren, waarbij bedrijven wereldwijd worden aangespoord om zich aan te passen aan Europese duurzaamheidsnormen, waardoor de algehele kwaliteit van duurzaamheidsrapportage wordt verbeterd.

CSRD-vereisten en rapportagenormen

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) introduceert strenge vereisten voor verplichte openbaarmakingen en rapportagestatistieken, waardoor de transparantie en verantwoordelijkheid in duurzaamheidspraktijken van bedrijven wordt verbeterd. Bedrijven moeten uitgebreide informatie verstrekken over hun duurzaamheidsimpact, -risico's en -kansen, inclusief gedetailleerde rapportage over ESG-factoren (Environmental, Social en Governance). Deze verslagen moeten op een duidelijke en vergelijkbare manier worden gepresenteerd, zodat belanghebbenden gemakkelijk de voortgang en de inzet voor duurzame praktijken kunnen beoordelen.

Een fundamenteel concept van de CSRD is dubbele materialiteit, waarbij bedrijven moeten overwegen hoe duurzaamheidskwesties hun financiële prestaties beïnvloeden en hoe hun activiteiten het milieu en de samenleving beïnvloeden. Door dit dubbele perspectief te omarmen, kunnen bedrijven risico's effectiever identificeren en aanpakken, waardoor veerkracht en duurzaamheid op de lange termijn worden bevorderd. Deze holistische visie moedigt verantwoordelijke werkwijzen aan die niet alleen ten goede komen aan het bedrijfsresultaat, maar ook aan de bredere gemeenschap.

Daarnaast verplicht de CSRD het gebruik van XBRL (eXtensible Business Reporting Language) tagging en het Europese Single Electronic Format (ESEF) voor digitale rapportage. XBRL-tagging zorgt ervoor dat elk stuk financiële gegevens machineleesbaar en gemakkelijk toegankelijk is voor analyse, waardoor de transparantie en vergelijkbaarheid worden verbeterd. ESEF vereist dat jaarlijkse financiële verslagen worden opgesteld in XHTML-formaat met Inline XBRL, waardoor de gegevens zowel visueel toegankelijk als machineleesbaar zijn. Deze technologieën verbeteren de nauwkeurigheid en toegankelijkheid van duurzaamheidsrapporten, zodat belanghebbenden gemakkelijk door de informatie kunnen navigeren en deze kunnen analyseren.

De CSRD stimuleert ook de integratie met bestaande rapportagekaders, zoals het Global Reporting Initiative (GRI) en de Sustainability Accounting Standards Board (SASB). Door CSRD-vereisten af te stemmen op deze vastgestelde richtlijnen kunnen bedrijven rapportageprocessen stroomlijnen en de geloofwaardigheid van hun openbaarmakingen verbeteren. Deze integratie stelt organisaties in staat om een samenhangend verhaal over hun duurzaamheidstraject te presenteren, waardoor het voor belanghebbenden gemakkelijker wordt om hun verplichtingen en prestaties te begrijpen.

Tijdlijn voor CSRD-implementatie

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is cruciale regelgeving die is ingesteld om duurzaamheidsrapportage in de hele Europese Unie te verbeteren. Om een soepele naleving te garanderen, moeten bedrijven zich bewust zijn van de belangrijkste data die verband houden met de implementatie ervan. De richtlijn is officieel in werking getreden op 1 januari 2024, waarbij bedrijven verplicht zijn te beginnen met rapporteren voor het boekjaar 2023. Deze tijdlijn is cruciaal voor organisaties om hun duurzaamheidspraktijken af te stemmen op de vereisten van de richtlijn.

De CSRD hanteert een gefaseerde benadering van naleving op basis van de grootte van het bedrijf. Van grote bedrijven - die voldoen aan twee van de drie criteria (meer dan 250 werknemers, €40 miljoen aan inkomsten of €20 miljoen aan totale activa) - wordt verwacht dat ze als eerste voldoen en dat ze hun eerste rapporten in mei 2025 indienen. Voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's) die op gereglementeerde markten in de EU zijn genoteerd, geldt een langere termijn, met vereisten die in 2026 van toepassing moeten zijn.

Naarmate de duurzaamheidsrapportage zich ontwikkelt, is het essentieel om op de hoogte te blijven van toekomstige wijzigingen en updates van de CSRD. De Europese Commissie kan de richtlijn periodiek herzien om ervoor te zorgen dat deze relevant en effectief blijft. Bedrijven moeten zich voorbereiden op mogelijke veranderingen door robuuste duurzaamheidsstrategieën en rapportagekaders te ontwikkelen die zich kunnen aanpassen aan veranderende regelgeving.

Voorbereiding op naleving van de CSRD

Van de meeste bedrijven die zich aan de CSRD moeten houden, wordt verwacht dat zij hun verslagen in 2026 publiceren. Velen stellen het proces echter uit en onderschatten de tijd en inspanning die nodig is voor hun CSRD-rapportagetraject. Om zich effectief voor te bereiden op naleving van de CSRD moeten bedrijven een gestructureerde aanpak volgen. De eerste stap is het beoordelen van de huidige rapportagemethoden en het identificeren van hiaten in het verzamelen van duurzaamheidsgegevens. Dit houdt in dat je in gesprek moet gaan met belanghebbenden om hun verwachtingen en de specifieke vereisten van de CSRD te begrijpen. Bedrijven kunnen dan een robuust raamwerk opzetten voor het verzamelen en beheren van relevante duurzaamheidscijfers, waarbij de nauwkeurigheid en actualiteit van gegevens wordt gewaarborgd.

De rol van technologie in duurzaamheidsrapportage is cruciaal. Geavanceerde softwareoplossingen kunnen het verzamelen van gegevens stroomlijnen, de rapportage automatiseren en de mogelijkheden voor gegevensanalyse verbeteren. Het gebruik van technologie zorgt voor een hogere mate van transparantie en betrouwbaarheid in duurzaamheidsrapporten en voldoet efficiënt aan de CSRD-mandaten. Cloud-gebaseerde platforms maken real-time gegevenstoegang en samenwerking tussen teamleden mogelijk, waardoor het rapportageproces flexibeler en responsiever wordt.

Om meer inzicht te krijgen in hoe technologie je duurzaamheidsrapportage kan versterken, nodigen we je uit om ons uitgebreide e-book "Prepare your Tech Stack for CSRD" te lezen. In dit ebook vindt je waardevolle inzichten en praktische tips over hoe je jouw technologiestack kunt optimaliseren voor naleving van de CSRD. Mis deze kans niet om je manier van rapporteren te verbeteren en voorop te blijven lopen.

Kijk het on-demand webinar Unlock the Future of Sustainability met IFS en PwC UK om deskundige inzichten te krijgen in best practices voor CSRD compliance en hoe technologie duurzaamheidsrapportage kan stroomlijnen.

Het implementeren van best practices voor effectieve rapportage en transparantie is essentieel voor organisaties die willen voldoen aan de CSRD-vereisten. Dit omvat het aannemen van een duidelijk en consistent rapportagekader, zoals de normen van het Global Reporting Initiative (GRI) of de richtlijnen van de Sustainability Accounting Standards Board (SASB). Daarnaast bevordert het betrekken van belanghebbenden door middel van regelmatige communicatie en updates over duurzaamheidsinitiatieven een omgeving van transparantie en verantwoordelijkheid. Hierdoor voldoen bedrijven niet alleen aan de richtlijn voor duurzaamheidsrapportage van het bedrijf, maar bouwen ze ook vertrouwen op bij belanghebbenden, waardoor de reputatie en het succes op de lange termijn worden verbeterd.