Procurement

Renforcez les processus de la source au contrat dans votre organisation grâce à une meilleure planification stratégique, à l'évaluation des fournisseurs et à l'élaboration des contrats.

• Identifier les économies potentielles et améliorer les processus grâce à la planification stratégique. Notre solution vous permet d'analyser les différentes vues et hiérarchies des dépenses afin de déterminer avec succès qui achète quoi au sein de votre organisation, les prix qu'ils paient, les fournisseurs utilisés et le taux d'achat des non-conformistes.
• Réduire les risques et améliorer la rentabilité grâce à l'évaluation des fournisseurs. Sélectionnez les fournisseurs sur la base de critères de référence solides, tels que la capacité, la qualité et le prix.  
• Obtenez une vue unifiée des conditions générales grâce à nos capacités de développement de contrats. Regardez les niveaux d'adoption de vos processus d'approvisionnement en aval augmenter lorsque vous donnez à chacun une vue unique et fiable des accords, des catalogues et des prix.

Sélectionner les meilleurs fournisseurs et négocier des conditions favorables n'est que la première étape pour réaliser des économies. IFS Procurement vous permet d'exécuter tous les processus d'achat à payer en aval, ouvrant ainsi la voie à une réduction des dépenses hors-contrat et à une augmentation des volumes avec les fournisseurs privilégiés.

• Prenez le contrôle des accords avec les fournisseurs, des ordres de modification et des listes de prix avec la gestion des contrats. Surveillez les contrats des fournisseurs pour vous assurer que toutes vos conditions sont respectées.
• Réalisez des économies grâce aux achats opérationnels. Maîtrisez chaque étape du processus d'achat pour payer, depuis la demande, la commande et l'accélération jusqu'à la réception, l'inspection et le retour des marchandises. La solution étant entièrement intégrée dans notre produit IFS Cloud, vous êtes en mesure d'effectuer toutes les tâches au sein d'un seul système - par exemple, vérifier que les stocks sont bien en place avant de passer des commandes.
• Analysez les données financières en temps réel avec la gestion des factures et des finances. Rapprocher les factures, effectuer des rapprochements GRNI (Goods Received Not Invoiced) et des bons de commande dans un système intégré. Comme tout le monde partage un système unique, toutes les données financières et d'achat sont instantanément accessibles à partir de différents points de la chaîne d'approvisionnement, de la facturation aux données financières globales.
• Profitez de capacités avancées qui vous permettent de réapprovisionner les stock ad-hoc, de louer du matériel auprès de fournisseurs externes, d'effectuer la gestion des changements sur les bons de commande, etc.

Pour réduire les coûts et les risques, il est essentiel d'établir des relations étroites et de collaboration avec les fournisseurs. IFS Procurement vous permet de mettre en place des processus et des paramètres cohérents avec vos fournisseurs, afin de garantir une qualité constante des biens et des services que vous recevez.

• Renforcer les relations avec les fournisseurs. Grâce aux outils permettant de qualifier, d'intégrer, de maintenir et de supprimer progressivement des fournisseurs, vous recevez davantage de biens et de services dans les délais et les budgets impartis.
• Gérer plus efficacement les performances des fournisseurs. Veillez à ce que les niveaux de service que vous avez définis dans le contrat soient respectés, grâce à nos capacités d'évaluation et d'audit des performances.
• Donnez à vos fournisseurs un soutien en libre-service pour réduire les délais de traitement et améliorer la qualité, la précision et la rentabilité.

Analysez les différents types de contrats, du coût majoré au prix fixe, et vous constaterez que chacun comporte son propre ensemble de risques distincts.  Examinez les performances passées ou les niveaux de solvabilité des fournisseurs potentiels et vous obtiendrez des images uniques.

Nos capacités de gestion des risques - qui font partie de la solution IFS Cloud - vous aident à étudier ces variables et à renforcer la sécurité de vos opérations.

• Capitaliser sur un registre central des risques. En mettant à jour et en évaluant le registre partagé de manière continue, la gestion des risques s'ancre dans vos processus opérationnels et vos prises de décision.
• Restez à l'affût des risques du marché. Par exemple, notre solution vous permet d'évaluer le risque matériel inhérent à la chaîne d'approvisionnement en matière de politique commerciale, de viabilité des fournisseurs et de pénurie mondiale/localisée.
• Dresser un tableau complet des risques liés au cycle de passation des marchés. IFS Procurement est intégré dans IFS Cloud, vous donnant accès à des données en temps réel sur l'ensemble de vos opérations, des stocks et des finances à la logistique et à la livraison.

IFS Procurement vous aide à mieux protéger vos projets contre les risques liés aux sous-traitants tout en rationalisant les processus de paiement :

• Émettre des instructions pour les travaux de sous-traitance et mesurer le travail effectué par rapport à la portée et aux délais.
• Gérer la modification des contrats pour en sécuriser la portée, contrôler les coûts, réduire les risques et garantir les résultats grâce à l'accès à des outils spécialement créés pour la gestion des contrats de sous-traitance.
• Recevoir les demandes de paiement, émettre des certificats pour les travaux effectués, gérer les régularisations de fin de période et comparer les factures aux certificats de paiement des sous-traitants.